實操就業(yè)財務制度應該怎樣寫？
小企業(yè)為了追求決策上的高效，更多地是依賴于老板的判斷。老板的話就是制度，老板的眼睛就是內(nèi)控。等到企業(yè)做大了，老板一個人就看不過來了。這個時候制度和內(nèi)控就成了老板眼睛的延伸。制度和內(nèi)控越完備，等于老板的眼睛看得越全面、越深入。財務制度也是老板管理意識的延續(xù)，是老板給企業(yè)打下的烙印。
1．寫好一份財務制度，作者需具備三個特點
能寫好一份財務制度的人，需具備三個特點：第一，了解公司的歷史，了解既往的操作，知道如何把制度寫得接地氣；第二，是該制度所涉及領域的專家，知道各類法規(guī)、制度的要求，了解業(yè)內(nèi)的操作慣例，能把規(guī)范化的操作、可能出現(xiàn)的場景寫進制度；第三，要有較好的文筆，能把制度寫得條分縷析，文字順暢。
2．制度的行文風格
寫制度首先應遵循寫說明文的要求，把公司現(xiàn)有操作流程記錄下來。但這不夠，因為現(xiàn)有的操作流程不一定合理，也不見得能指導未來。所以寫制度時應在現(xiàn)有基礎上拔高，寫清楚今后規(guī)范的操作。這一過程在哲學上叫揚棄?；谏鲜鰞牲c，寫制度的人一方面要了解公司現(xiàn)有的操作，另一方面要了解業(yè)內(nèi)規(guī)范的操作。
3．制度建設的關鍵
有沒有制度與公司是否存為管理風險是兩回事，二者有關聯(lián)性，也可能是無關的。沒有制度，公司運營可以做到安然無事；制度設計極盡縝密，公司管理也可能會失控。如果公司內(nèi)控出了問題，原因主要在三個方面。第一，公司沒有制度，怎么舒服怎么來。第二，公司有制度，但制度過于粗線條，執(zhí)行過程中被人鉆了空子。第三，制度很完備，但制度執(zhí)行沒有監(jiān)督與考核，大家把制度當成了兒戲。要想加強內(nèi)控建設，就應該從這三個方面找出不足，該補則補，該細則細，該罰則罰。
4．不符合財務制度，怎么應對
面對不符合財務制度的情景，財務人員應做如下調整。
（1）一切以制度為準，不符合制度就拒絕。這樣處理會讓財務人員處境艱辛，人際關系緊張。
（2）做老好人，把制度當擺設，容易被人看輕，甚至會有風險。
（3）有原則地變通，一切以維護企業(yè)利益做取舍。當然，一旦決定變通，就需要對自己的決定承擔責任。
到一家新公司，如何進行財務制度分析？一看制度的規(guī)定，知道該怎么做；二看這份制度與過去公司的制度有何差別，了解特殊性與特色規(guī)定；三看制度有無漏洞，看其能否被操縱；四看制度背后的故事，文件出臺的背景，每項規(guī)定的用意。這四看，目的是既要知其然，也要知其不然，還要知其所以然。
（本文來源：指尖上的會計 作者：袁國輝）
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