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預(yù)算的編制順序是什么?

來源:東奧會計在線責(zé)編:韓世龍2019-10-28 10:44:16

公司下發(fā)年度預(yù)算工作通知時通常會有這樣一句話:預(yù)算編制自上而下與自下而上相結(jié)合。在預(yù)算編制預(yù)算的過程中,自上而下與自下而上有什么差別呢?

預(yù)算的編制順序是什么?

預(yù)算編制是一個博弈的過程,既不可能完全由上級主導(dǎo),也可能完全由下級單位決定。預(yù)算確定最終是上級與下級相互協(xié)商、相互妥協(xié)的結(jié)果。

誰能在此博弈過程中有更多的話語權(quán),取決于誰在這個過程中掌握更豐富的信息,誰更有鮮明的決斷力。如果是自上而下為主,意味著預(yù)算編制時上級占主導(dǎo)地位。如果是自下而上為主,意味著下級占主導(dǎo)地位的。

大多數(shù)公司的預(yù)算編制以自下而上為主,因為下級最了解自己的情況,據(jù)實填報可以讓預(yù)算更務(wù)實、更接地氣。但這里需要說明,下級未必會據(jù)實填報預(yù)算。因為下級對自己的評估與上級對下級的期望未必一致。

如果上級看到下級的預(yù)算后總是加碼的話,下級便會在上報預(yù)算時有意打埋伏,給自己留出更多的空間和余地,降低自己考核的壓力。具體做法是調(diào)低產(chǎn)出值(壓低收入、利潤和回款),調(diào)高支出值(增加費(fèi)用、采購等支出)。

也有一些公司編制預(yù)算時以自上而下為主。上級定好關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)。譬如,集團(tuán)給子公司敲定收入額、利潤率,子公司自己去分解預(yù)算。集團(tuán)定總額指標(biāo),子公司的月度預(yù)算、分產(chǎn)品預(yù)算集團(tuán)不干預(yù)。

從上到下,層層加“馬”,馬到成功;

從下到上,層層縮“水”,水到渠成。

自下而上和自上而下兩種預(yù)算編制方式各有優(yōu)點。自下而上與自上而下是相互牽制的,通過溝通達(dá)到妥協(xié)。自上而下效率高,上級說了算,免得討價還價。自下而上可能更務(wù)實,可執(zhí)行性強(qiáng)。兩種模式都不是盡善盡美的,企業(yè)要根據(jù)實際來選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制模式。

需要說明的是,實務(wù)中不太推崇自上而下為主編制預(yù)算。如果上級對下面的情況不很了解,掌握的信息不充分,硬要去拍這個數(shù)據(jù)的話,就麻煩了。一旦數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實,預(yù)算將成為一紙空文。另外,如果預(yù)算目標(biāo)沒有實現(xiàn),下級可以推脫責(zé)任,認(rèn)為數(shù)據(jù)是由上級最后定好的,本身就是不合理的。

華為的預(yù)算編制是自上而下為主,為什么它敢這么做呢?原因在幾點:

1.預(yù)算管理部門掌握的信息足夠充分,但這一點談不上是充分的理由;

2.華為財經(jīng)體系有一大批精通業(yè)務(wù)的干部;

3.華為有很完善的IT系統(tǒng)打通了財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系。

所以華為才敢說,我的預(yù)算以自上而下而主,微調(diào)后即可實行。

對一般企業(yè)而言,規(guī)模比較小時,老板知根知底,更適合自上而下為主的預(yù)算編制順序。等到公司規(guī)模大了,分支機(jī)構(gòu)足夠多時,以自下而上為主可能更合適。

(本文來源:指尖上的會計 作者:袁國輝)


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