差旅費(fèi)應(yīng)該如何報(bào)銷？

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：韓世龍2020-02-03 16:17:41

身為財(cái)務(wù)人，哪能不出差。無論是會(huì)計(jì)還是出納，所在的企業(yè)一旦與其他異地企業(yè)有著密切的業(yè)務(wù)往來，那么大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都需要經(jīng)常出差來處理工作。而一旦出差，便會(huì)產(chǎn)生諸多相關(guān)費(fèi)用。這些費(fèi)用，可以說都是差旅費(fèi)的一部分。那么在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，報(bào)銷差旅費(fèi)都應(yīng)該注意些什么呢？

1差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解，指出差人員出門所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。

2差旅費(fèi)報(bào)銷準(zhǔn)備

差旅費(fèi)并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的。有的企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請(qǐng)單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn)、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn)；時(shí)間不僅僅要注明天數(shù)，還要標(biāo)明起止日期；至于員工和原因可以簡單寫明，因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè)，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)清楚出差的各項(xiàng)事宜。

3費(fèi)用報(bào)銷單的填寫

在出差完畢回到企業(yè)后，需要報(bào)銷的員工還需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單。寫明出差的實(shí)際地點(diǎn)，實(shí)際時(shí)間和需要報(bào)銷的金額等。這里需要注意，報(bào)銷內(nèi)容一定要和“出差申請(qǐng)單”上的內(nèi)容一致。除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明，否則財(cái)務(wù)是不會(huì)進(jìn)行審批的，以防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用來獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。

現(xiàn)如今很多企業(yè)都會(huì)擁有屬于內(nèi)部的報(bào)銷系統(tǒng)，所以以上流程完成后還需要上傳附件，然后只需要等待財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)審批即可。差旅費(fèi)報(bào)銷細(xì)節(jié)上，財(cái)務(wù)人員一定要謹(jǐn)慎對(duì)待，一方面是對(duì)企業(yè)資金負(fù)責(zé)，防止貪污舞弊的發(fā)生；另一方面也可以保持自己的職業(yè)操守，成為一名合格的財(cái)務(wù)人。

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