年底財務(wù)必會的Excel技巧有哪些？建議收藏！
來源：東奧會計在線責編：東奧實操2023-12-26 15:20:19
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職場陪伴年底將至，作為財務(wù)人員，你是否經(jīng)常為處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)而感到困擾？是否希望找到一些高效的Excel技巧來提升工作效率？今天我們將為你盤點一些年底財務(wù)必會的Excel技巧，幫助你輕松應(yīng)對繁重的財務(wù)工作。這些技巧簡單實用，相信一定能為你的工作帶來極大的便利。建議收藏，以備不時之需！
| 常用Excel快捷方法大全 | |||
| 快捷鍵 | 方法 | 快捷鍵 | 方法 |
| Shift+空格鍵 | 選定整行 | Ctrl+U | 下劃線 |
| Ctrl+Shift+空格鍵 | 在選定了一個對象的情況下選定工作表上的所有對象 | Ctrl+S | 保存 |
| Ctrl+A | 全選 | Ctrl+P | 打印 |
| Ctrl+B | 加粗 | Ctrl+N | 新建表格 |
| Ctrl+C | 復制 | Ctrl+X | 剪切 |
| Ctrl+D | 自動填充 | Ctrl+M | 左側(cè)段落縮進 |
| Ctrl+F | 查找 | Ctrl+Home | 移動到工作表的開頭 |
| Ctrl+H | 替換 | Ctrl+Shift+N | 應(yīng)用“正文樣式” |
| Ctrl+L | 斜體 | F12 | 另存為 |
| Ctrl+K | 超鏈接 | Ctrl+0 | 打開 |
| Ctrl+V | 粘貼 | Ctrl+W | 關(guān)閉 |
| Ctrl+Shift+1 | 應(yīng)用“標題1”樣式 | Ctrl+T | 創(chuàng)建超級表 |
| Ctrl+Shift+2 | 應(yīng)用“標題2”樣式 | Ctrl+Shift+F9 | 快速清除鏈接 |
| Ctrl+Shift+3 | 應(yīng)用“標題3”樣式 | Alt+= | 自動求和 |
| Alt+Enter | 在單元格中換行 | Alt+R | 應(yīng)用或取消右框線 |
| Alt+’（撇號） | 彈出“樣式”對話框 | Alt+D | 應(yīng)用或取消下對角框線 |
| Alt+向下鍵 | 打開輸入列表 | Alt+U | 應(yīng)用或取消上對角框線 |
| Alt+T | 應(yīng)用或取消上框線 | Ctrl+Backspace | 滾動以顯示活動單元格 |
| Alt+B | 應(yīng)用或取消左框線 | PageUp | 向上移動一屏 |
| Ctrl+L | 創(chuàng)建表 | ||
| 注：“不同型號電腦、不同版本Excel，快捷鍵適用情況可能有差異” | |||
| 【事半功倍】的49個財務(wù)函數(shù)表 | |||
| 序號 | 函數(shù)名稱 | 具體含義 | 函數(shù)公式 |
| 1 | if | 對條件判斷顯示對應(yīng)結(jié)果 | =IF(判斷條件,對的是什么,錯的是什么) |
| 2 | or | 只要有一個判斷條件是對的，那顯示是對的 | =OR(判斷條件1,判斷條件2…) |
| 3 | and | 全部判斷條件是對的，那才是對的 | =AND(判斷條件1,判斷條件2…) |
| 4 | vlookup | 查詢某個值對應(yīng)在其他列中的值 | =VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,第幾列,0/1) |
| 5 | hlookup | 查詢某個值對應(yīng)在其他行中的值 | =HLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,第幾行,0/1) |
| 6 | lookup | 查詢某個值對應(yīng)在其他區(qū)域中的值 | =lookup(查找值,查找區(qū)域,返回區(qū)域)【查詢區(qū)域需要升序】 |
| 7 | index | 根據(jù)行列確定具體數(shù)值 | =INDEX(區(qū)域,第幾行,第幾列) |
| 8 | match | 找到數(shù)值在行或列哪個位置 | =MATCH(查找值,在哪一排參數(shù)(1/0/-1)) |
| 9 | average | 計算區(qū)域平均值 | =AVERAGE(區(qū)域) |
| 10 | small | 區(qū)域內(nèi)第M 個最小值 | =SMALL(排序區(qū)域,M) |
| 11 | median | 計算區(qū)域中位數(shù) | =MEDIAN(區(qū)域) |
| 12 | max | 計算區(qū)域最大值 | =MAX(區(qū)域) |
| 13 | large | 區(qū)域內(nèi)第M個最大值 | =LARGE(排序區(qū)域,M) |
| 14 | rank | 計算數(shù)值在區(qū)域內(nèi)排名 | =RANK(數(shù)值,排序區(qū)域,0/1) |
| 15 | round | 按所給位數(shù)四舍五入 | =ROUND(數(shù)值,保留幾位小數(shù)) |
| 16 | roudup | 按所給位數(shù)向上舍入 | =roudup(數(shù)值,保留幾位小數(shù)) |
| 17 | sum | 對區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和 | =SUM(求和區(qū)域) |
| 18 | sumif | 對符合1個條件的數(shù)值進行求和 | =SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域) |
| 19 | sumifs | 對符合多個條件的數(shù)值進行求和 | =sumifs(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2…) |
| 20 | count | 計算區(qū)域內(nèi)數(shù)值的數(shù)量 | =COUNT(計數(shù)區(qū)域) |
| 21 | counta | 計算區(qū)域內(nèi)非空單元格數(shù)量 | =COUNTA(計數(shù)區(qū)域) |
| 22 | countif | 計算符合一個條件的數(shù)量 | =COUNTIF(條件區(qū)域,條件) |
| 23 | countifs | 計算符合多個條件的數(shù)量時間日期函數(shù) | =COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件,條件區(qū)域2,條件2…) |
| 24 | today | 顯示當天日期 | =TODAY() |
| 25 | date | 組合日期 | =DATE(年,月,日) |
| 26 | year | 顯示日期的年 | =YEAR(日期) |
| 27 | month | 顯示日期的月 | =MONTH(日期) |
| 28 | day | 顯示日期的日 | =DAY(日期) |
| 29 | weeknum | 第幾周 | =WEEKNUM(日期,參數(shù)) |
| 30 | weekday | 星期幾 | =WEEKDAY(日期,參數(shù)) |
| 31 | now | 顯示當天日期＋時間 | =NOW() |
| 32 | time | 組合時間 | =TIME(時,分,秒) |
| 33 | hour | 顯示時間的時 | =HOUR(時間) |
| 34 | minute | 顯示時間的分 | =MINUTE(時間) |
| 35 | second | 顯示時間的秒 | =SECOND(時間) |
| 36 | left | 從左邊開始取幾位 | =LEFT(目標單元格,取幾位) |
| 37 | mid | 從中間開始取幾位 | =MID(目標單元格,從第幾位開始,取幾位) |
| 38 | right | 從右邊開始取幾位 | =RIGHT(目標單元格,取幾位) |
| 39 | find | 計算某個值在第幾位 | =FIND(查找值,目標單元格叢第幾位開始找） |
| 40 | len | 計算單元格字符串長度 | =LEN(目標單元格) |
| 41 | lenb | 計算單元格字節(jié)長度 | =LENB(目標單元格) |
| 42 | text | 把數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本 | =TEXT(數(shù)值,“格式參數(shù)”) |
| 43 | value | 把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值 | =VALUE(文本) |
| 44 | replace | 不管內(nèi)容如何，替換指定數(shù)位 | =replace(單元格,從第幾位開始,替換幾位，替換后的數(shù)值） |
| 45 | substitute | 不管數(shù)位如何，替換指定內(nèi)容 | =SUBSTITUTE(單元格,源數(shù)據(jù),現(xiàn)數(shù)據(jù),替換第幾次出現(xiàn)（可省略）） |
| 46 | column | 單元格所在列數(shù) | =COLUMN(單元格) |
| 47 | row | 單元格所在行數(shù) | =ROW(單元格) |
| 48 | int | 取整 | =int() |
| 49 | mod | 余數(shù) | =mod(被除數(shù),除數(shù)) |
說明：因政策不斷變化，以上會計實操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請以官方更新內(nèi)容為準。
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