個人代理記賬的時代已成過去！不想違法，又該如何應(yīng)對？
就業(yè)咨詢
職場陪伴近期，代記賬圈炸了，涉及兩個信息：1.未經(jīng)批準(zhǔn)的個人代記賬行為，不受法律保護！2.全國代理記賬行業(yè)監(jiān)管服務(wù)平臺將在10月1日正式運行！那么，對于這兩個消息來說，會計們要做出哪些改變來進行有效的應(yīng)對呢？現(xiàn)在，就來看看正文的內(nèi)容，說不定可以為你帶來靈感呦！
此《代記賬管理辦法》中明確指出：
未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位或者個人，由縣級以上人民政府財政部門按照《中華人民共和國行政許可法》及有關(guān)規(guī)定予以查處。
也就是說，個人代理記賬不受法律保護！
那么，要如何做才能符合法律規(guī)定，進行代理記賬呢？要符合兩點：
1.有《營業(yè)執(zhí)照》
2.有《代理記賬許可證》
1.監(jiān)管服務(wù)平臺在原全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行了功能重塑和流程再造，聚焦構(gòu)建全生命周期管理閉環(huán)、打造行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息庫、強化行業(yè)監(jiān)管能力、提升行業(yè)服務(wù)能力四項目標(biāo)，包括業(yè)務(wù)辦理、分析預(yù)警、行業(yè)監(jiān)管、信息公開四個功能模塊，并同步完成系統(tǒng)性能升級、用戶體驗優(yōu)化、統(tǒng)一門戶建設(shè)、歷史數(shù)據(jù)清理等相關(guān)工作。
監(jiān)管服務(wù)平臺由單一事項辦理升級為綜合監(jiān)管服務(wù)，全面涵蓋了代理記賬機構(gòu)行政許可、年度備案、行業(yè)預(yù)警、統(tǒng)計分析、監(jiān)督檢查、處理處罰、公示公告等各類行業(yè)監(jiān)管與服務(wù)事項，業(yè)務(wù)辦理流程全程嵌入系統(tǒng)，實現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)全程網(wǎng)上辦理，后續(xù)還將結(jié)合業(yè)務(wù)需要持續(xù)豐富完善其他功能。
2.監(jiān)管服務(wù)平臺使用原全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)網(wǎng)址(http://dljz.mof.gov.cn)，主要服務(wù)財政部門(包括會計管理機構(gòu)、監(jiān)督檢查機構(gòu))、行業(yè)主體(包括代理記賬機構(gòu)、代理記賬行業(yè)協(xié)會)和社會公眾三類用戶群體。自2024年7月4日起，各級財政部門、各地代理記賬行業(yè)協(xié)會、各代理記賬機構(gòu)均在監(jiān)管服務(wù)平臺辦理業(yè)務(wù)，登錄賬號和密碼與原全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)一致(浙江地區(qū)用戶登錄信息以短信形式發(fā)至聯(lián)系人)。
在此通知中，明確指出全國代理記賬行業(yè)監(jiān)管服務(wù)平臺運行的時間為：2024年10月1日。
當(dāng)全國代理記賬行業(yè)監(jiān)管服務(wù)平臺正式運行之時，就是代理記賬機構(gòu)被正規(guī)且統(tǒng)一的管理之時。
1.個人
看自己是否符合《代理記賬管理辦法》，申請代理記賬資格的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時具備以下條件：
a.為依法設(shè)立的企業(yè)；
b.專職從業(yè)人員不少于3名；
c.主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員；
d.有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
“代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會計類專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能，能夠獨立處理基本會計業(yè)務(wù)，并由代理記賬機構(gòu)自主評價認(rèn)定。
“本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員?！?/p>
由此可以看出，個人想要設(shè)立代理記賬機構(gòu)，要具備會計師資格或者從事不少于三年的會計工作，且還要擁有不少于3名的專職從業(yè)會計，并且，本辦法強調(diào)，專職從業(yè)會計需要僅在一個記賬代理機構(gòu)進行記賬工作。
所以，個人想要從事代理記賬業(yè)務(wù)，且不違法，就需要擁有不少于3名有代理記賬機構(gòu)從業(yè)經(jīng)驗的同事/員工，自己作為主管代理人也要擁有中級會計證書，或者擁有3年以上的從業(yè)經(jīng)驗，否則是不被允許設(shè)立代理記賬機構(gòu)，更獲取不了《代理記賬許可證》。
建議，僅供參考：
1.1如果你是代理機構(gòu)內(nèi)的專職從業(yè)人員，也已經(jīng)超過了3年的代理記賬經(jīng)驗，但想要創(chuàng)業(yè)，成立自己的代理記賬公司，那么，可以找尋志同道合的3名同事，進行創(chuàng)業(yè)。
1.2如果你是代理機構(gòu)內(nèi)的專職從業(yè)人員，但并不滿足3年的代理記賬經(jīng)驗，則可以先考慮考取中級會計職稱證書，前提是需要滿足中級會計考試資格，然后，在滿足要求后，尋找志同道合的3名同事，進行創(chuàng)業(yè)。
1.3如果你并沒有在代理機構(gòu)從事代理記賬工作，而是自行進行代理記賬業(yè)務(wù)且超過3年，那么可以先到代理記賬公司進行歷練，增長經(jīng)驗，同事尋求志同道合的3名同事，待時機成熟，再進行創(chuàng)業(yè)。
1.4如果你在兼職代理記賬業(yè)務(wù)時，但并不滿足3年代理記賬經(jīng)驗，且沒有中級會計證書，那么則可以到代理記賬公司歷練，并考取中級證書，隨后找尋志同道合的3名同事進行創(chuàng)業(yè)。
以上建議，僅供參考，具體行為的實行，還需大家自行判斷。
2.機構(gòu)
由于全國代理記賬行業(yè)監(jiān)管服務(wù)平臺的運行，勢必會規(guī)范代理記賬市場，在統(tǒng)一管理之下，也會加大管理力度，從而對代理記賬機構(gòu)進行嚴(yán)管與處罰。所以，各代理機構(gòu)需要對自己從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平嚴(yán)格把關(guān)，以及對被代理的企業(yè)進行深入了解，均不可馬虎對待。
建議，僅供參考：
2.1提升員工的從業(yè)素質(zhì)
對于一個代理記賬機構(gòu)來說，員工的代理記賬經(jīng)驗與能力是很重要的，所以在開展代理工作的同時，也需要對員工的代理能力進行有效的提升，幫助員工多學(xué)習(xí)實操技能知識，從而更好進行代理工作。
還有就是要求員工多考取高含金量的財務(wù)類證書，以此提升代理機構(gòu)本身的價值與可信度。
2.2提高代理的價格/門檻
很多企業(yè)在尋找代理記賬機構(gòu)時，首先看的是價格，但一分價錢一分貨，越便宜的不一定就是更好的。企業(yè)在尋求便宜的同時，或許會為日后造成嚴(yán)重的紕漏或麻煩。
那么，代理機構(gòu)若不想日后留有麻煩，不會因為被代理的企業(yè)所牽連，就要提升自己的門檻，提升代理價格，這樣就會有效的降低風(fēng)險，排除對記賬并不重視的企業(yè)。
2.3嚴(yán)格把控各個層面
對于代理機構(gòu)來說，不可一股腦的把工作都放心的交給員工，對于機構(gòu)的管理者來說，代理行為本身就具有風(fēng)險性，即便代理責(zé)任可以劃分清楚，但還會可能存在連帶責(zé)任。
這就要求代理機構(gòu)需要進行有效的把控，無論是對做賬、報稅、對外交涉（稅務(wù)局、工傷等）、開發(fā)票、對被代理機構(gòu)的了解程度等等，均需要層層把關(guān)。
以上建議，僅供參考，具體行為實行，還需大家自行判斷。
當(dāng)然了，想要更好的完成代理工作，降低代理風(fēng)險，就要提高代理機構(gòu)本身的代理能力，也就是實操能力。無論是對于代理機構(gòu)來說，還是對于機構(gòu)員工來說，均需要提高，所以，學(xué)習(xí)會計實操課程就是十分有必要的。
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