如何加強(qiáng)對存貨的管理
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嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。(卡是指物料購買卡,領(lǐng)用卡、存貨卡)。采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)存貨采購管理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本。分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。
加強(qiáng)存貨管理的方法:
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。(卡是指物料購買卡,領(lǐng)用卡、存貨卡)
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。
2、采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。
對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3、加強(qiáng)存貨采購管理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本。
首先,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時(shí)對大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。
4、充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。
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