填制記賬憑證應符合以下基本要求：

審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

連續(xù)編號。即記賬憑證應連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。

記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內容完整、分類正確、連續(xù)編號之外，還必須符合下列要求：

除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

收款憑證的填制要求

收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”；日期填寫的是填制本憑證的日期；右上角填寫填制收款憑證的順序號；“摘要”填寫所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明；“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的會計科目；“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經(jīng)濟業(yè)務重記或漏記；“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生額；該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；最下邊分別由有關人員簽章，以明確經(jīng)濟責任。

轉賬憑證填制要求

轉賬憑證：是根據(jù)轉賬業(yè)務（即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項業(yè)務）的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的，用于填列轉賬業(yè)務會計分錄的記賬憑證。轉賬憑證是登記有關明細賬與總分類賬的依據(jù)。

轉賬憑證通常是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”與“貸方金額”合計數(shù)應相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數(shù)。

在會計中，轉賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會計分錄。而涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會計分錄，應當編制現(xiàn)金憑證或者銀行憑證（也可以是收款憑證或者付款憑證）。

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收款憑證的填制要求

收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”；日期填寫的是填制本憑證的日期；右上角填寫填制收款憑證的順序號；“摘要”填寫所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明；“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的會計科目；“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經(jīng)濟業(yè)務重記或漏記；“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生額；該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；最下邊分別由有關人員簽章，以明確經(jīng)濟責任。

轉賬憑證填制要求

轉賬憑證：是根據(jù)轉賬業(yè)務（即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項業(yè)務）的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的，用于填列轉賬業(yè)務會計分錄的記賬憑證。轉賬憑證是登記有關明細賬與總分類賬的依據(jù)。

轉賬憑證通常是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”與“貸方金額”合計數(shù)應相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數(shù)。

在會計中，轉賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會計分錄。而涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會計分錄，應當編制現(xiàn)金憑證或者銀行憑證（也可以是收款憑證或者付款憑證）。

拓展閱讀：

銀行存款的利息用銀行的利息清單作原始憑證，到你開戶行去取利息清單。

收到銀行存款利息，記賬憑證摘要欄寫明xx銀行x月至x月存款利息。會計分錄：

借：銀行存款

貸：財務費用——存款利息

企業(yè)發(fā)生的財務費用在“財務費用”科目中核算，并按費用項目設置明細賬進行明細核算。企業(yè)發(fā)生的各項財務費用借記“財務費用”科目，貸記“銀行存款”、“預提費用”等科目；企業(yè)發(fā)生利息收入、匯兌收益時，借記“銀行存款”等科目，貸記“財務費用”科目。

出納的日記賬要登記憑證號。出納登記日記賬憑證編號是以對應憑證的編碼。

現(xiàn)金日記賬的登記方法

現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證，逐日逐筆順序登記。同時，由其他會計人員根據(jù)收、付款憑證，匯總登記總分類賬。

對于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務，由于只填制銀行存款付款憑證，不填制現(xiàn)金收款憑證，因而現(xiàn)金的收入數(shù)，應根據(jù)銀行存款付款憑證登記。

每日收付款項逐筆登記完畢后，應分別計算現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù)及賬面的結余額，并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫存現(xiàn)金實存數(shù)相核對，借以檢查每日現(xiàn)金收、支和結存情況。

現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結出庫存現(xiàn)金余額，與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對，以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。

對應科目

紅字記賬聯(lián)，金額為負數(shù)。使用手工記賬的，用紅筆以負數(shù)登記。不用調整借貸方向。

比如現(xiàn)在有一筆管理費的紅字憑證：

先做一張沖銷憑證，摘要是：調整X月X號憑證填錯科目

借：管理費用（紅字）

貸：營業(yè)費用（藍字）

根據(jù)憑證登賬

營業(yè)費用明細賬，如實登記借方發(fā)生額

記賬憑證做錯了，用紅字沖銷，一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。

紅字沖銷法又稱紅字調整法，是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法，一般用于會計科目用錯等。這種方法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯，但實際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。一般情況下，在及時發(fā)現(xiàn)錯誤，沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。

沖紅字憑證的具體賬務處理如下：

1、企業(yè)收到?jīng)_紅發(fā)票時，分錄為：

借：庫存商品等(根據(jù)發(fā)票內容計入對應科目)(紅字)

應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)(紅字)

貸：應付賬款(紅字)