收款憑證與付款憑證區(qū)別：

含義不同：

收款憑證，是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

付款憑證，是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

填制依據(jù)不同：

收款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。

付款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。

填制記賬憑證應(yīng)符合以下基本要求：

（1）審核無誤。即在對(duì)原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

（2）內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個(gè)月才能編制，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。

（3）分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

（4）連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整。

記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號(hào)之外，還必須符合下列要求：

除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

存貨出入庫(kù)需要出庫(kù)單和入庫(kù)單為憑證。

出庫(kù)單和入庫(kù)單是原始憑證。原始憑證包括：

外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時(shí)，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購(gòu)買商品、材料時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。

出納的日記賬要登記憑證號(hào)。出納登記日記賬憑證編號(hào)是以對(duì)應(yīng)憑證的編碼。

現(xiàn)金日記賬的登記方法

現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證，逐日逐筆順序登記。同時(shí)，由其他會(huì)計(jì)人員根據(jù)收、付款憑證，匯總登記總分類賬。

對(duì)于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，由于只填制銀行存款付款憑證，不填制現(xiàn)金收款憑證，因而現(xiàn)金的收入數(shù)，應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證登記。

每日收付款項(xiàng)逐筆登記完畢后，應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和支出的合計(jì)數(shù)及賬面的結(jié)余額，并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)相核對(duì)，借以檢查每日現(xiàn)金收、支和結(jié)存情況。

現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日庫(kù)存現(xiàn)金收付是否有誤。

對(duì)應(yīng)科目

反記賬就是記賬后會(huì)計(jì)憑證取消記賬，作用就是用來修改已記入的賬項(xiàng)的有關(guān)內(nèi)容的，如果沒有這個(gè)功能，對(duì)后來發(fā)現(xiàn)需要修改的賬項(xiàng)就無法進(jìn)行更正了，或者說，只能使用過去手工記賬的紅字沖銷法，反記賬：總賬——期末——對(duì)賬——在“對(duì)賬”對(duì)話框下按ctrl＋H，將出現(xiàn)“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”——確認(rèn)——退出，再接下來：總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)——選擇要取消月份的月初狀態(tài)——確定——輸入賬套主管的密碼——確定。

反結(jié)賬就是賬套進(jìn)行月度結(jié)賬后取消結(jié)賬，反結(jié)賬：總賬——期末——結(jié)賬——選擇需要取消結(jié)賬的月份，按ctrl＋shift＋F6——顯示取消結(jié)賬即可。

每期期末都會(huì)進(jìn)行期末結(jié)賬，但是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你所錄入的憑證有誤時(shí)，你為了更改憑證，必須進(jìn)行反結(jié)賬，然后才可以更改，一步步更改，當(dāng)然就需要反記賬了，一般得三步：反結(jié)賬、反記賬、取消審核，才能進(jìn)行修改。反結(jié)賬，反記賬這兩種情況一般是月度結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)要修改會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候使用。

紅字記賬聯(lián)，金額為負(fù)數(shù)。使用手工記賬的，用紅筆以負(fù)數(shù)登記。不用調(diào)整借貸方向。

比如現(xiàn)在有一筆管理費(fèi)的紅字憑證：

先做一張沖銷憑證，摘要是：調(diào)整X月X號(hào)憑證填錯(cuò)科目

借：管理費(fèi)用（紅字）

貸：營(yíng)業(yè)費(fèi)用（藍(lán)字）

根據(jù)憑證登賬

營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬，如實(shí)登記借方發(fā)生額

如果是收入和費(fèi)用科目，跨年度就要通過“以前年度損益調(diào)整”

例如：收到上年度存款利息

借：銀行存款

貸：以前年度損益調(diào)整

結(jié)轉(zhuǎn)上年度存款利息損益

借：以前年度損益調(diào)整

貸：利潤(rùn)分配--未分配利潤(rùn)