收款憑證與付款憑證區(qū)別：

含義不同：

收款憑證，是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

付款憑證，是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

填制依據(jù)不同：

收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。

付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計檔和經(jīng)濟資料。本單位以及其他有關(guān)單位，可能因為各種需要查閱會計憑證，特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀行為時，會計憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此，任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱。

會計憑證的保管要求主要有：

1、會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后，應(yīng)定期（每天、每旬或每月）對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）和單位負責(zé)人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）和單位負責(zé)人批準后，代作原始憑證。

2、會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號，以便查閱。對各種重要的原始憑證，如押金收據(jù)、提貨單等，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。

4、每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔。

會計憑證的保管，是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計檔和經(jīng)濟資料。本單位以及其他有關(guān)單位，可能因為各種需要查閱會計憑證，特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀行為時，會計憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此，任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱。

會計憑證的保管要求

1、會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后，應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

2、會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。對各種重要的原始憑證，如押金收據(jù)、提貨單等，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。

4、每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指 定專人保管。出納人員不得兼管會計檔。

5、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

相關(guān)知識點，可以點擊查看：

反記賬就是記賬后會計憑證取消記賬，作用就是用來修改已記入的賬項的有關(guān)內(nèi)容的，如果沒有這個功能，對后來發(fā)現(xiàn)需要修改的賬項就無法進行更正了，或者說，只能使用過去手工記賬的紅字沖銷法，反記賬：總賬——期末——對賬——在“對賬”對話框下按ctrl＋H，將出現(xiàn)“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”——確認——退出，再接下來：總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)——選擇要取消月份的月初狀態(tài)——確定——輸入賬套主管的密碼——確定。

反結(jié)賬就是賬套進行月度結(jié)賬后取消結(jié)賬，反結(jié)賬：總賬——期末——結(jié)賬——選擇需要取消結(jié)賬的月份，按ctrl＋shift＋F6——顯示取消結(jié)賬即可。

每期期末都會進行期末結(jié)賬，但是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你所錄入的憑證有誤時，你為了更改憑證，必須進行反結(jié)賬，然后才可以更改，一步步更改，當(dāng)然就需要反記賬了，一般得三步：反結(jié)賬、反記賬、取消審核，才能進行修改。反結(jié)賬，反記賬這兩種情況一般是月度結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)要修改會計憑證的時候使用。

憑證沖銷后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。

記賬憑證做錯了，用紅字沖銷，一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。

紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法，是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法，一般用于會計科目用錯等。這種方法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯，但實際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯誤賬款。一般情況下，在及時發(fā)現(xiàn)錯誤，沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。

紅字記賬聯(lián)，金額為負數(shù)。使用手工記賬的，用紅筆以負數(shù)登記。不用調(diào)整借貸方向。

比如現(xiàn)在有一筆管理費的紅字憑證：

先做一張沖銷憑證，摘要是：調(diào)整X月X號憑證填錯科目

借：管理費用（紅字）

貸：營業(yè)費用（藍字）

根據(jù)憑證登賬

營業(yè)費用明細賬，如實登記借方發(fā)生額

憑證沖銷后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。

記賬憑證做錯了，用紅字沖銷，一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。

紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法，是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法，一般用于會計科目用錯等。這種方法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯，但實際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯誤賬款。一般情況下，在及時發(fā)現(xiàn)錯誤，沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。

通常紅字沖銷作業(yè)運作大至如下

先做一張沖銷憑證，摘要是：調(diào)整X月X號憑證填錯科目

借：管理費用（紅字）

貸：營業(yè)費用（藍字）

根據(jù)憑證登賬

營業(yè)費用明細賬，如實登記借方發(fā)生額

管理費用明細賬，摘要憑證號等用藍字，金額用紅字