庫存現(xiàn)金日記賬的格式主要是三欄式,庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是用來登記庫存現(xiàn)金的增減變動及其結(jié)果的日記賬。設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄目,一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個基本欄目。
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庫存現(xiàn)金日記賬的格式主要是三欄式,庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是用來登記庫存現(xiàn)金的增減變動及其結(jié)果的日記賬。設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄目,一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個基本欄目。
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庫存現(xiàn)金和備用金的區(qū)別:
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門,由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
備用金是指企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置明細(xì)賬戶“備用金”進(jìn)行。
現(xiàn)金的賬務(wù)處理:
為了反映和監(jiān)督企業(yè)庫存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目,借方登記企業(yè)庫存現(xiàn)金的增加,貸方登記庫存現(xiàn)金的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的庫存現(xiàn)金的金額。
為了全面、連續(xù)地反映和監(jiān)督庫存現(xiàn)金的收支和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置庫存現(xiàn)金總賬和日記賬,分別進(jìn)行庫存現(xiàn)金的總分類核算和明細(xì)分類核算。
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開戶銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要,核定開戶單位3天至5天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,可以多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門,由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
現(xiàn)金收支的規(guī)定:
(1)開戶單位現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。
(2)開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。
坐支單位應(yīng)當(dāng)定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。
(3)提取現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)注明用途,經(jīng)本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審核后方可支付。
庫存現(xiàn)金溢余的會計分錄:
報經(jīng)批準(zhǔn)前
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
報經(jīng)批準(zhǔn)后
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:其他應(yīng)付款(應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的部分)
庫存現(xiàn)金日記賬的賬簿形式應(yīng)該是三欄式。
庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法:
(1)三欄式庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記。
(2)每日終了,結(jié)出收支合計和余額,與庫存現(xiàn)金核對。
會計賬簿的啟用與登記要求:
啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
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庫存現(xiàn)金和銀行存款同時發(fā)生時填付款憑證。
付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)。
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:①填制憑證的日期;②憑證編號;③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;④應(yīng)借應(yīng)貸會計科目;⑤金額;⑥所附原始憑證張數(shù);⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。
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成本類賬戶和費用類賬戶的區(qū)別
庫存現(xiàn)金的使用范圍包括
職工工資、津貼;
個人勞務(wù)報酬;
根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育比賽等各種獎金;
各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
經(jīng)批準(zhǔn)后:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:其他應(yīng)付款(應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的部分)
營業(yè)外收入(無法查明原因的部分)
現(xiàn)金盤虧無法查明原因會計分錄
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
經(jīng)批準(zhǔn)后
借:其他應(yīng)收款(應(yīng)由責(zé)任方賠償?shù)牟糠?
管理費用(無法查明原因的,補缺時)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
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