會計人員需要填制的原始憑證
1、收料單。收料單是會計人員在企業(yè)外購的材料或物資驗收入庫時需要填制的憑證。收料單一般都是一式三聯(lián),即一式三份,其中,一份交由驗收人員存底,一份交由倉庫保管人員作為登記明細賬的依據(jù),一份連同發(fā)貨票送到財會部門辦理結算。
2、領料單。領料單是企業(yè)自制的原始憑證。為了分類匯總的方便,填制領料單一般采用“一料一單”的方法,即一種原材料填寫一張單據(jù)。在領料車間負責人同意領用材料后,才可以填制領料單;車間負責人、收料人、倉庫管理員和發(fā)料人都需要在領料單上簽章,無簽章或簽章不全的領料單都是無效的,不能作為記賬的依據(jù)。
3、限額領料單又稱定額領料單,是指能夠多次使用的累計領料憑證。即一次開設,在有效期間(最多為一個月)內(nèi),只要領用不超過限額,就可以連續(xù)使用的領料單。與一般領料單的區(qū)別在于,一次開設,限制定額,連續(xù)使用。在限額領料單中,要填明領料單位、材料名稱、材料用途、發(fā)料倉庫以及全月領料限額等項目。限額領料單一般一式兩聯(lián),經(jīng)生產(chǎn)計劃部門和供應部門負責人審核簽章后,一聯(lián)送交倉庫作為發(fā)料依據(jù)并作為登記材料明細賬的憑據(jù);一聯(lián)送交領料單位作為領料依據(jù)。供應部門應在每月月初根據(jù)生產(chǎn)計劃、材料消耗定額等有關資料,按照產(chǎn)品和材料分別填制限額領料單。
4、普通發(fā)貨票。填制普通發(fā)貨票首先要清楚填寫購貨單位的全稱,不能簡寫;接著按憑證格式和內(nèi)容逐項填寫齊全。發(fā)貨票要如實填寫,不能隨意更改,同時經(jīng)辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。
5、增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是一般納稅人在銷售貨物時開具的銷貨發(fā)票,一式四聯(lián),銷貨單位和購貨單位各保留兩聯(lián)。其中由售貨方保存的兩聯(lián),一聯(lián)存放在相關業(yè)務部門,一聯(lián)作為會計機構的記賬憑證;由購貨單位保存的兩聯(lián),一聯(lián)作為購貨單位的結算憑證,一聯(lián)作為稅款抵扣憑證。
6、發(fā)料憑證匯總表。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中領用材料次數(shù)多,業(yè)務量大,同類憑證數(shù)量也比較多,為了簡化核算手續(xù),往往需要編制發(fā)料憑證匯總表。編制時間由企業(yè)根據(jù)業(yè)務量自行確定,填制發(fā)料憑證匯總表時,要根據(jù)實際成本計價(計劃成本計價)的領發(fā)料憑證、領料部門以及材料用途進行分類。