一.基本填寫步驟

1.報銷部門：在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱，如行政部、人事部、生產(chǎn)部等。

2.日期：如實填寫報銷時的日期。

3.科目：

科目一般填寫實際發(fā)生的費用所屬類別。例如，如果是因為工作需要購買的辦公用品，那么報銷科目就是“辦公費用”。

在選擇具體科目時，需要注意科目的細節(jié)和層級。一些大的費用類別下可能還有更具體的子科目，如交通費用可能包括公交車費、地鐵費、出租車費等多個子項。根據(jù)實際發(fā)生的費用類型選擇相應(yīng)的科目和子目。

4.子目(如適用)：

會計科目類別包括：

1.按反映的經(jīng)濟內(nèi)容分類

會計科目按其反映的經(jīng)濟內(nèi)容不同，可分為資產(chǎn)類科目、負債類科目、共同類科目、所有者權(quán)益類科目、成本類科目和損益類科目六大類。每一類會計科目可按一定標(biāo)準(zhǔn)再分為若干個具體的科目。

2.按提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系分類

會計科目按其提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系，可分為總分類科目和明細分類科目。

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會計信息質(zhì)量要求謹慎性怎么理解

會計資產(chǎn)處置損益算是損益類科目，用來核算固定資產(chǎn)，無形資產(chǎn)等因出售，轉(zhuǎn)讓等原因，產(chǎn)生的處置利得或損失，影響營業(yè)利潤，資產(chǎn)處置損益直接計入當(dāng)期損益的利得或損失。

資產(chǎn)處置損益的會計處理：

在進行會計處理時，應(yīng)在資產(chǎn)處置損益科目的借方登記處置非流動資產(chǎn)產(chǎn)生的凈損失，貸方登記處置非流動資產(chǎn)產(chǎn)生的凈收益。年末，科目的期末余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。

這里需要特別指出的是，只有正常處置非流動資產(chǎn)產(chǎn)生的利得或損失計入此科目，而當(dāng)企業(yè)的非流動資產(chǎn)不再具有價值時，如固定資產(chǎn)報廢、無形資產(chǎn)注銷、意外災(zāi)害等使企業(yè)的資產(chǎn)不再具有使用價值的情況，產(chǎn)生的凈損益計入“營業(yè)外收入”或“營業(yè)外支出”科目。

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共同類會計科目有:清算資金往來、貨幣兌換、衍生工具、套期工具、被套期項目等。

1、清算資金往來：核算企業(yè)(銀行)間業(yè)務(wù)往來的資金清算款項；

2、貨幣兌換：核算企業(yè)(金融)采用分賬制核算外幣交易所產(chǎn)生的不同幣種之間的兌換。

3、衍生工具：核算企業(yè)衍生工具的公允價值及其變動形成的衍生資產(chǎn)或衍生負債。

4、套期工具：核算企業(yè)開展套期保值業(yè)務(wù)套期工具公允價值變動形成的資產(chǎn)或負債。

5、被套期項目：核算企業(yè)開展套期保值業(yè)務(wù)被套期項目公允價值變動形成的資產(chǎn)或負債。共同類科目既有資產(chǎn)性質(zhì)，又有負債性質(zhì)，多為金融、保險、投資、基金等公司使用。

什么是共同類科目：

會計科目是指對會計要素進行具體分類核算的項目。

會計科目按其歸屬的會計要素分類：

1、資產(chǎn)類科目：按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。

2、負債類科目：按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。

3、共同類科目：共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。

4、所有者權(quán)益類科目：按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。

5、成本類科目：包括“生產(chǎn)成本”，“勞務(wù)成本”，“制造費用”等科目。

明細分類科目是對總分類科目作進一步分類，提供更為詳細和具體會計信息的科目。它是反映會計要素的具體內(nèi)容的科目。明細分類科目除會計準(zhǔn)則規(guī)定設(shè)置的以外，可以根據(jù)本單位經(jīng)濟管理的需要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容自行設(shè)置。

明細賬(也稱明細分類賬)通常根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置，用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，借助于明細賬，既可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進一步加工整理，進而通過總賬形成適合于會計報表提供的會計信息，又能為了解會計信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。

總分類科目是對會計要素的具體內(nèi)容進行總括分類，提供總括信息的會計科目?？偡诸惪颇糠从掣鞣N經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括情況，是進行總分類核算的依據(jù)。如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“原材料”等。按照我國會計準(zhǔn)則規(guī)定，總分類科目一般由財政部統(tǒng)一制定。

明細分類科目是什么

明細分類科目是對總分類科目作進一步分類，提供更為詳細和具體會計信息的科目。它是反映會計要素的具體內(nèi)容的科目。明細分類科目除會計準(zhǔn)則規(guī)定設(shè)置的以外，可以根據(jù)本單位經(jīng)濟管理的需要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容自行設(shè)置。

總分類賬戶與明細分類賬戶的區(qū)別

總分類賬簿，簡稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的，總括地反映某經(jīng)濟活動;總分類賬簿主要為編制財務(wù)報表提供直接數(shù)據(jù)資料。

明細分類賬簿，簡稱明細賬，是根據(jù)明細分類賬戶開設(shè)的，用來提供明細的核算資料。

總分類賬戶是所屬明細分類賬戶的統(tǒng)馭賬戶，對所屬明細分類賬戶起著控制作用。

通過設(shè)置會計科目，可以分類反映不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，可以將復(fù)雜的經(jīng)濟信息變成有規(guī)律、易識別的經(jīng)濟信息，并為其轉(zhuǎn)換為會計信息準(zhǔn)備條件。在設(shè)置會計科目時，需對會計核算和監(jiān)督的具體內(nèi)容進行分類，并按每一類別內(nèi)容特征設(shè)定范圍、定義、名稱。

會計科目按其反映的經(jīng)濟內(nèi)容，可以分為五大類：資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類五類。