存貨出現(xiàn)負(fù)數(shù)一般有如下原因,可根據(jù)不同原因進(jìn)行不同的賬務(wù)處理。
第一,外購存貨已經(jīng)入庫,由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因,因而沒有按會計準(zhǔn)則的規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)并及時入賬,但由于銷售或耗用導(dǎo)致存貨發(fā)出并已經(jīng)從賬上轉(zhuǎn)出,因此使得存貨賬面產(chǎn)生未進(jìn)先出而形成負(fù)數(shù)數(shù)量和負(fù)數(shù)余額。
出現(xiàn)該種情況正確的處理方法:在每月月末對當(dāng)月尚未取得發(fā)票但已實際入庫貨物做暫估入賬處理,到下月初再沖回。暫估會計分錄如下:
借:原材料、庫存商品等—暫估入庫
貸:應(yīng)付賬款
第二,存貨已經(jīng)出現(xiàn)盤盈,由于沒有及時盤點并及時進(jìn)行賬務(wù)處理,因而導(dǎo)致實際發(fā)出的數(shù)量超過賬上驗收入庫的數(shù)量,出大于進(jìn),從而使得賬面存貨結(jié)存的數(shù)量和余額都是負(fù)數(shù),出現(xiàn)這種情況按照企業(yè)會計準(zhǔn)則盤盈的相關(guān)規(guī)定處理即可。
第三,會計人員為調(diào)節(jié)利潤或者算賬記賬差錯,導(dǎo)致存貨多轉(zhuǎn)發(fā)出數(shù)量和少轉(zhuǎn)發(fā)出成本,從而使期末存貨賬結(jié)存數(shù)量為負(fù)數(shù),而余額為藍(lán)字。