【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷(xiāo)有效期？

對(duì)于發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，許多財(cái)務(wù)人員會(huì)有疑問(wèn)，什么樣的票據(jù)可以入賬稅前扣除，什么時(shí)間取得的發(fā)票可以正常報(bào)銷(xiāo)入賬呢？一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)發(fā)生支出取得的發(fā)票需要及時(shí)入賬處理。

企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用，由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí)，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算；但在匯算清繳時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專(zhuān)項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定：稅前扣除憑證按照來(lái)源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會(huì)計(jì)原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí)，從其他單位、個(gè)人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票（包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票）、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“應(yīng)稅項(xiàng)目”）的，對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人，其支出以發(fā)票（包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票）作為稅前扣除憑證；對(duì)方為依法無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人，其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售額不超過(guò)增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)稅項(xiàng)目開(kāi)具發(fā)票另有規(guī)定的，以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的，對(duì)方為單位的，以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證；對(duì)方為個(gè)人的，以?xún)?nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目雖不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目，但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開(kāi)具發(fā)票的，可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。企業(yè)從境外購(gòu)進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出，以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。

【問(wèn)題】定額發(fā)票怎么報(bào)銷(xiāo)？

定額發(fā)票按人民幣等值以元為單位，劃分為壹元、貳元、伍元、拾元、貳拾元、伍拾元、壹佰元，共7種面額，規(guī)格為175mm×70mm。有獎(jiǎng)發(fā)票規(guī)格為213 mm×77 mm。定額發(fā)票聯(lián)次為并列二聯(lián),即存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)；有獎(jiǎng)發(fā)票為并列三聯(lián)，即存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、兌獎(jiǎng)聯(lián)。通用定額發(fā)票的用紙和底紋由各省稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。也稱(chēng)通用定額發(fā)票，我們常說(shuō)的手撕票，它不記名，金額固定，無(wú)開(kāi)據(jù)日期，只需按消費(fèi)金額撕下所需額度就可，商家在領(lǐng)用時(shí)必須在手撕定額發(fā)票上蓋好發(fā)票專(zhuān)用章。

定額發(fā)票的使用對(duì)象限定于在稅控收款機(jī)和網(wǎng)上開(kāi)具發(fā)票使用范圍外，開(kāi)票量及開(kāi)票金額較小，或者不適合使用機(jī)具開(kāi)票的納稅人。各地可以根據(jù)本地實(shí)際情況，選擇是否設(shè)置定額發(fā)票。

為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出取得的發(fā)票是可以報(bào)銷(xiāo)、并在所得稅前扣除的。但是，企業(yè)如果在日常報(bào)銷(xiāo)中一次性收到了累計(jì)金額巨大的定額發(fā)票，財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況以及發(fā)票驗(yàn)證真?zhèn)蔚认嚓P(guān)信息仔細(xì)分析業(yè)務(wù)真實(shí)及合理性。

【問(wèn)題】報(bào)銷(xiāo)發(fā)票抬頭寫(xiě)公司還是個(gè)人？

自2017年7月1日起，購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷(xiāo)售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。本公告所稱(chēng)企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的支出，取得發(fā)票抬頭應(yīng)當(dāng)為企業(yè)名稱(chēng)。

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【問(wèn)題】醫(yī)院發(fā)票怎么報(bào)銷(xiāo)？

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈新企業(yè)所得稅法精神宣傳提綱〉的通知》（國(guó)稅函[2008]159號(hào)）第十二條的規(guī)定，支出稅前扣除的相關(guān)性是指與取得收入直接相關(guān)的支出。對(duì)相關(guān)性的具體判斷一般是從支出發(fā)生的根源和性質(zhì)方面進(jìn)行分析，而不是看費(fèi)用支出的結(jié)果。

員工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢，取得的財(cái)政票據(jù)或發(fā)票是開(kāi)給員工個(gè)人的，一般可以稅前扣除。具體請(qǐng)與當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)咨詢(xún)確認(rèn)。

【問(wèn)題】 企業(yè)取得報(bào)銷(xiāo)發(fā)票抬頭是個(gè)人的可以入賬并抵扣銷(xiāo)項(xiàng)稅額嗎？

企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同，員工因公出差取得的注明員工身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路車(chē)票、公路、水路等其他客票的，企業(yè)可以入賬，以取得合法有效增值稅扣稅憑證注明的或依據(jù)其計(jì)算的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷(xiāo)項(xiàng)稅額中抵扣。

【政策依據(jù)】《財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》（財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號(hào)）第六條規(guī)定，納稅人購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)，其進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷(xiāo)項(xiàng)稅額中抵扣。

（一）納稅人未取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項(xiàng)稅額：

1.取得增值稅電子普通發(fā)票的，為發(fā)票上注明的稅額；

2.取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的，為按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額：

【問(wèn)題】報(bào)銷(xiāo)發(fā)票需要填寫(xiě)哪些信息？

開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

自2017年7月1日起，購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷(xiāo)售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。本公告所稱(chēng)企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

個(gè)人消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)或不動(dòng)產(chǎn)，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，不需要向銷(xiāo)售方提供納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話(huà)、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)信息，也不需要提供相關(guān)證件或其他證明材料。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷(xiāo)是什么意思？

發(fā)票報(bào)銷(xiāo)是指是指業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)在業(yè)務(wù)發(fā)生取得原始憑據(jù)后，按規(guī)定審批程序辦理的經(jīng)費(fèi)結(jié)算活動(dòng)。會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，節(jié)約使用各項(xiàng)資金，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金做到專(zhuān)款專(zhuān)用，以保障本單位各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開(kāi)具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了，不能證明款項(xiàng)是否收付。

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只要在公司就會(huì)有業(yè)務(wù)人員出差，只要有業(yè)務(wù)人員出差就會(huì)有需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，只要有需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因?yàn)闆](méi)有發(fā)票而無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的情形。因此在很多時(shí)候，公司中最不受待見(jiàn)的就是財(cái)務(wù)人員，這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做事較真，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)只看票，不看人。其實(shí)有些時(shí)候并不是財(cái)務(wù)人員過(guò)于斤斤計(jì)較，而是沒(méi)有發(fā)票便報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，會(huì)影響許多相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。

其實(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的重點(diǎn)不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種?！罢l(shuí)需要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，誰(shuí)就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。

從會(huì)計(jì)工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來(lái)核算成本和利潤(rùn)，而發(fā)票無(wú)疑就成為了分析這些問(wèn)題的佐證，因此發(fā)票是會(huì)計(jì)入賬處理的重要憑證。

從稅法的角度進(jìn)行分析，只有合法的憑證才能計(jì)入成本，因?yàn)檫@會(huì)涉及到稅前扣抵的問(wèn)題，直接影響著企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。因此企業(yè)要求需要報(bào)銷(xiāo)的員工提供發(fā)票一類(lèi)的合法憑證才能報(bào)銷(xiāo)。

由此可見(jiàn)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)被要求提供發(fā)票，并不是會(huì)計(jì)人員工作死板，而是制度擺在那，會(huì)計(jì)人不得不服從。另外，想要報(bào)銷(xiāo)一次費(fèi)用，需要經(jīng)過(guò)自下而上的層層審核，會(huì)計(jì)不過(guò)是審核的一關(guān)而已。其中的許多無(wú)奈，只有干財(cái)務(wù)人的才會(huì)懂。那么沒(méi)有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報(bào)銷(xiāo)人員就無(wú)法報(bào)銷(xiāo)，從而只能自己吃虧了嗎？當(dāng)然是否定的，其中還有許多補(bǔ)救措施。

其實(shí)沒(méi)有發(fā)票也可以報(bào)銷(xiāo)，前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類(lèi)情況，并且同意你進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。但是雖然報(bào)銷(xiāo)可以沒(méi)有發(fā)票，但是報(bào)銷(xiāo)者不能僅憑紅口白牙去向財(cái)務(wù)人員要錢(qián)，而是需要可以報(bào)銷(xiāo)的“證據(jù)”，例如公司證明等。