【問(wèn)題】發(fā)票未蓋發(fā)票專(zhuān)用章能報(bào)銷(xiāo)嗎？

發(fā)票沒(méi)有加蓋發(fā)票專(zhuān)用章不能作為報(bào)銷(xiāo)使用?！吨腥A人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。無(wú)章或其他章（財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、收款專(zhuān)用章、公章）均屬于無(wú)效發(fā)票。無(wú)效發(fā)票若是報(bào)銷(xiāo)不能稅前抵扣。

【問(wèn)題】門(mén)診發(fā)票怎么報(bào)銷(xiāo)？

稅前扣除憑證按照來(lái)源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會(huì)計(jì)原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí)，從其他單位、個(gè)人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票（包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票）、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“應(yīng)稅項(xiàng)目”）的，對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人，其支出以發(fā)票（包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票）作為稅前扣除憑證；對(duì)方為依法無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人，其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售額不超過(guò)增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)稅項(xiàng)目開(kāi)具發(fā)票另有規(guī)定的，以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的，對(duì)方為單位的，以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證；對(duì)方為個(gè)人的，以?xún)?nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目雖不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目，但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開(kāi)具發(fā)票的，可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。企業(yè)從境外購(gòu)進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出，以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。

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【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的財(cái)務(wù)規(guī)定？

根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條：企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用；不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付，均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)另有規(guī)定的除外。

因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)、及時(shí)入賬。

依據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十五條規(guī)定，實(shí)際發(fā)票是在匯算清繳前取得，可以正常在發(fā)生年度稅前扣除。如果上年度發(fā)生的業(yè)務(wù)沒(méi)有取得發(fā)票，可暫估入賬，在匯算清繳前取得發(fā)票，可以在發(fā)生年度稅前扣除的。但是在實(shí)務(wù)中還是要盡量提前取得發(fā)票。

即使是在匯算清繳之后取得的發(fā)票，依據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十五條規(guī)定：匯算清繳期結(jié)束后，稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。企業(yè)如果在規(guī)定的期限補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證，并且能提供相關(guān)資料證實(shí)其支出真實(shí)性的，相應(yīng)支出可以在發(fā)生年度稅前扣除。此處總局依然也給了企業(yè)一個(gè)60天緩沖時(shí)間，如果符合條件，匯算清繳之后取得的發(fā)票也可以依法在企業(yè)稅稅前扣除。如果在規(guī)定緩沖時(shí)間內(nèi)無(wú)法取得發(fā)票并提供證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的資料，企業(yè)所得稅匯算清繳需就該筆費(fèi)用支出做納稅調(diào)增處理。

最后，企業(yè)以前年度應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證，且相應(yīng)支出在該年度沒(méi)有稅前扣除的，在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十四條的規(guī)定提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料，相應(yīng)支出可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除，但追補(bǔ)年限不得超過(guò)五年。上述內(nèi)容自2018年7月1日起執(zhí)行。關(guān)于2018年7月1日之前的相關(guān)涉稅問(wèn)題,各省稅務(wù)局此前出臺(tái)具體規(guī)定的，按照各省相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；各省稅務(wù)局沒(méi)有出臺(tái)規(guī)定的，由各省稅務(wù)局按照有利于納稅人的原則確定處理方式。具體處理方式建議咨詢(xún)當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷(xiāo)是按金額還是價(jià)稅合計(jì)？

按價(jià)稅合計(jì)金額報(bào)銷(xiāo)。

《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》

第二條 在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票，由國(guó)家稅務(wù)總局確定。

在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票，由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)省稅務(wù)機(jī)關(guān)）確定。

第三條 發(fā)票的基本聯(lián)次包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)。存根聯(lián)由收款方或開(kāi)票方留存?zhèn)洳?；發(fā)票聯(lián)由付款方或受票方作為付款原始憑證；記賬聯(lián)由收款方或開(kāi)票方作為記賬原始憑證。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的基本要求是什么？

員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，都需要哪些人簽字呢？中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒(méi)有下發(fā)費(fèi)用預(yù)算，一般還需總經(jīng)理簽字。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，會(huì)計(jì)審核都要做什么呢？

（1）發(fā)票的合規(guī)性，挑出假票、廢票。

（2）報(bào)銷(xiāo)金額與發(fā)票金額是否一致。

（3）權(quán)簽是否完整。

【問(wèn)題】電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)？

電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)， 可以在excel電子表格中登記已報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票號(hào)，在之后報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候 ，都查詢(xún)一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷(xiāo)過(guò)，如果報(bào)銷(xiāo)過(guò)的，不予以報(bào)銷(xiāo)，沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)過(guò)的，在excel電子表格登記。

【問(wèn)題】員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須是發(fā)票嗎？收據(jù)可不可以？收據(jù)報(bào)銷(xiāo)有什么要求？

支付從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人支出不到500元的不需要發(fā)票，只需收據(jù)，但是需要注明收款單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息，就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。匯算清繳時(shí)不需要調(diào)整，同一個(gè)小額零星支付的對(duì)方，少量多次，超過(guò)500元了，則需要去稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票。

報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票有沒(méi)有時(shí)間限制？

尊敬的學(xué)員，你好：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)制度和稅法都沒(méi)有對(duì)發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間做出明確的限制。因?yàn)閳?bào)銷(xiāo)一般都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的，所以報(bào)銷(xiāo)人員都會(huì)按照企業(yè)內(nèi)部的報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行操作。