【問(wèn)題】沒(méi)有發(fā)票怎么報(bào)銷(xiāo)？

企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“應(yīng)稅項(xiàng)目”）的，對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人，其支出以發(fā)票（包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票）作為稅前扣除憑證；對(duì)方為依法無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人，其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售額不超過(guò)增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)稅項(xiàng)目開(kāi)具發(fā)票另有規(guī)定的，以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的，對(duì)方為單位的，以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證；對(duì)方為個(gè)人的，以?xún)?nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目雖不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目，但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開(kāi)具發(fā)票的，可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。

推薦閱讀：

【問(wèn)題】全電發(fā)票備注欄如何填？

全電發(fā)票可直接通過(guò)“電子稅務(wù)局”開(kāi)具，其中，有5項(xiàng)特定業(yè)務(wù)，其相應(yīng)的“備注信息”為必填項(xiàng)（不填開(kāi)不了票），包括：建筑服務(wù)、貨物運(yùn)輸服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售、不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃服務(wù)、旅客運(yùn)輸服務(wù)。

推薦閱讀：

作為受票方，收到全電發(fā)票處理？

【問(wèn)題】什么是全面數(shù)字化的電子發(fā)票？

全電發(fā)票，是一種與現(xiàn)有紙質(zhì)發(fā)票具有相同法律效力、基本用途的全新電子發(fā)票，不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)（稅控盤(pán)或UKey）支撐，不需申請(qǐng)領(lǐng)用、發(fā)票驗(yàn)舊及申請(qǐng)?jiān)霭嬖隽?。票面信息全面?shù)字化，將多個(gè)票種集成歸并為電子發(fā)票單一票種，實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一賦碼、自動(dòng)流轉(zhuǎn)交付。

【問(wèn)題】全電發(fā)票與電子發(fā)票的區(qū)別？

1.管理方式不同。對(duì)于全電發(fā)票，納稅人開(kāi)業(yè)后，無(wú)需申領(lǐng)稅控專(zhuān)用設(shè)備、無(wú)需辦理票種核定、無(wú)需領(lǐng)用，系統(tǒng)自動(dòng)賦予開(kāi)具額度，并根據(jù)你的涉稅行為，動(dòng)態(tài)調(diào)整開(kāi)具金額總額度，實(shí)現(xiàn)開(kāi)業(yè)即可開(kāi)票。而當(dāng)事人現(xiàn)在使用稅控設(shè)備開(kāi)具的電子發(fā)票，基本使用規(guī)定與紙質(zhì)發(fā)票一致，仍需申領(lǐng)稅控設(shè)備、票種核定，申請(qǐng)發(fā)票增版增量，是紙質(zhì)發(fā)票管理模式下的電子化；

【問(wèn)題】發(fā)票怎么報(bào)銷(xiāo)？

公司員工取得與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的發(fā)票后，報(bào)銷(xiāo)人員需要先填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)明業(yè)務(wù)事項(xiàng)，取得的發(fā)票附在報(bào)銷(xiāo)單后面。報(bào)銷(xiāo)單必須經(jīng)過(guò)公司審批流程，簽字齊全后，交到財(cái)務(wù)部門(mén)。每個(gè)公司的財(cái)務(wù)制度不同，所以審批流程會(huì)有所不同。

老師好，請(qǐng)問(wèn)，電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)？

電子發(fā)票如果想要避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo) 只能是在excel表格中登記已報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票號(hào)，在以后報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候 都查詢(xún)一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷(xiāo)過(guò)。另外，就是要求，比如當(dāng)月的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。以后看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票 比如3個(gè)月以上的發(fā)票就不能報(bào)銷(xiāo)了，通過(guò)制度來(lái)規(guī)范報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間。

只要在公司就會(huì)有業(yè)務(wù)人員出差，只要有業(yè)務(wù)人員出差就會(huì)有需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，只要有需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因?yàn)闆](méi)有發(fā)票而無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的情形。因此在很多時(shí)候，公司中最不受待見(jiàn)的就是財(cái)務(wù)人員，這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做事較真，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)只看票，不看人。其實(shí)有些時(shí)候并不是財(cái)務(wù)人員過(guò)于斤斤計(jì)較，而是沒(méi)有發(fā)票便報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，會(huì)影響許多相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。

其實(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的重點(diǎn)不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種。“誰(shuí)需要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，誰(shuí)就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。

從會(huì)計(jì)工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來(lái)核算成本和利潤(rùn)，而發(fā)票無(wú)疑就成為了分析這些問(wèn)題的佐證，因此發(fā)票是會(huì)計(jì)入賬處理的重要憑證。

從稅法的角度進(jìn)行分析，只有合法的憑證才能計(jì)入成本，因?yàn)檫@會(huì)涉及到稅前扣抵的問(wèn)題，直接影響著企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。因此企業(yè)要求需要報(bào)銷(xiāo)的員工提供發(fā)票一類(lèi)的合法憑證才能報(bào)銷(xiāo)。

由此可見(jiàn)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)被要求提供發(fā)票，并不是會(huì)計(jì)人員工作死板，而是制度擺在那，會(huì)計(jì)人不得不服從。另外，想要報(bào)銷(xiāo)一次費(fèi)用，需要經(jīng)過(guò)自下而上的層層審核，會(huì)計(jì)不過(guò)是審核的一關(guān)而已。其中的許多無(wú)奈，只有干財(cái)務(wù)人的才會(huì)懂。那么沒(méi)有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報(bào)銷(xiāo)人員就無(wú)法報(bào)銷(xiāo)，從而只能自己吃虧了嗎？當(dāng)然是否定的，其中還有許多補(bǔ)救措施。

其實(shí)沒(méi)有發(fā)票也可以報(bào)銷(xiāo)，前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類(lèi)情況，并且同意你進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。但是雖然報(bào)銷(xiāo)可以沒(méi)有發(fā)票，但是報(bào)銷(xiāo)者不能僅憑紅口白牙去向財(cái)務(wù)人員要錢(qián)，而是需要可以報(bào)銷(xiāo)的“證據(jù)”，例如公司證明等。