出納員保管的現(xiàn)金屬于資產(chǎn)類會(huì)計(jì)要素，計(jì)入庫存現(xiàn)金科目。該科目反映和監(jiān)督企業(yè)庫存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況。其借方登記企業(yè)庫存現(xiàn)金的增加，貸方登記企業(yè)庫存現(xiàn)金的減少。期末借方余額，反映期末企業(yè)實(shí)際持有的庫存現(xiàn)金的金額。為了全面、連續(xù)地反映和監(jiān)督庫存現(xiàn)金的收支和結(jié)存情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置庫存現(xiàn)金總賬和日記賬，分別進(jìn)行庫存現(xiàn)金的總分類核算和明細(xì)分類核算。

庫存現(xiàn)金科目的使用范圍

1.職工工資、津貼。

2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。

3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育比賽等各種獎(jiǎng)金。

4.各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。

5.向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

會(huì)計(jì)和出納不可以是同一個(gè)人。

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，出納人員不得兼任(兼管)稽核、會(huì)計(jì)檔保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)與出納必須分離，這是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定，也是企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的要求。

遵守《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī)；

具備良好的職業(yè)道德；

按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育；

具備從事會(huì)計(jì)工作所需要的專業(yè)能力。

財(cái)務(wù)和出納的區(qū)別：

工作內(nèi)容不同：

財(cái)務(wù)就是信息的利用者，工作內(nèi)容為分析和預(yù)算，財(cái)務(wù)工作要基于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在對(duì)歷史會(huì)計(jì)記錄和現(xiàn)實(shí)信息進(jìn)行分析后，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷，并決策。

出納負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的管理，比如要記錄每一筆開支，做好現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;負(fù)責(zé)保管相關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票;發(fā)放現(xiàn)金：包括給報(bào)銷的人員、領(lǐng)取備用金的人員、領(lǐng)取工資的人員等。

工作具備能力不同：

會(huì)計(jì)與出納對(duì)賬主要是對(duì)期末的庫存現(xiàn)金和銀行存款雙方記錄的金額是否一致。如果不一樣，就要查原因，如多算、多記、漏算、錯(cuò)算等要及時(shí)查明更正。

對(duì)賬一般分為：賬賬相對(duì)，賬實(shí)相對(duì)，賬證相對(duì)，賬表相對(duì)。會(huì)計(jì)和出納對(duì)賬，主要是賬賬相對(duì)，即總賬和現(xiàn)金，銀行日記賬相對(duì)；賬實(shí)相對(duì)，即庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬相對(duì)；銀行存款日記賬要和銀行的對(duì)賬單相對(duì)。

出納人員付出貨幣資金的依據(jù)是付款憑證。出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。

出納屬于會(huì)計(jì)崗位，出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。

會(huì)計(jì)人員包括從事下列具體會(huì)計(jì)工作的人員：

(1)出納;

(2)稽核;

(3)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益(凈資產(chǎn))的核算;

(4)收入、費(fèi)用(支出)的核算;

出納離職不交接犯法，《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職”，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。出納人員的交接也要按會(huì)計(jì)法規(guī)定進(jìn)行，出納人員在調(diào)動(dòng)工作或者是離職時(shí)，要與接管人員辦理交接手續(xù)，這是出納人員對(duì)工作應(yīng)盡的職責(zé)，也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的重要措施。辦好交接工作，可使會(huì)計(jì)工作前后銜接，保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行，也可以防止賬目不清，財(cái)務(wù)混亂，給不法分子造成可乘之機(jī)。