發(fā)票查驗結(jié)果顯示不一致視情況而定，包括發(fā)票作廢、票面信息與稅務(wù)機關(guān)電子信息不一致、查無此票。具體情形如下：

1.發(fā)票狀態(tài)為作廢，納稅人輸入的發(fā)票校驗信息與稅務(wù)機關(guān)電子信息一致，但發(fā)票已被發(fā)票開具方做作廢處理，此發(fā)票不可作為財務(wù)報銷憑證；

2.納稅人輸入的發(fā)票信息與稅務(wù)機關(guān)電子信息至少有一項不一致，如確認輸入的查驗項目與票面一致，請與開票方或開票方主管稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系核實；

3.查無此票，由于存在開具方離線自開票、發(fā)票電子數(shù)據(jù)的同步滯后通常至少1天、查驗人錄入錯誤等問題，導致相關(guān)發(fā)票在稅務(wù)機關(guān)的電子信息中無法檢索到。如果確認輸入項無誤后，請于第二天再行查驗。

發(fā)票，是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

1.增值稅專用發(fā)票：包括增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

開發(fā)票以公司名義好。開具公司名下發(fā)票可以抵扣增值稅進項稅額，可以所得稅前列支，減少公司利潤，少繳納企業(yè)所得稅。同時如果填寫單位名稱，可以到公司報銷;填寫個人，不能報銷，只是作為個人消費的憑據(jù)。

發(fā)票

發(fā)票，是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

1.增值稅專用發(fā)票：包括增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

2.增值稅普通發(fā)票：包括增值稅普通發(fā)票(折疊票)、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票(卷票)。增值稅普通發(fā)票(卷票)由納稅人自愿選擇使用，重點在生活性服務(wù)業(yè)納稅人中推廣;納稅人可依法書面向稅務(wù)機關(guān)要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)。

3.其他發(fā)票：包括農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票、門票、過路(過橋)費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。

個人發(fā)票可以報銷，發(fā)票抬頭是個人的可以報銷入賬。

與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)的，符合真實性及合理性等稅前扣除原則的個人抬頭發(fā)票是可以作為稅前扣除憑證，比較常見到的有以下幾種：

1.允許稅前扣除的醫(yī)藥費票據(jù)、員工入職體檢到定點醫(yī)療機構(gòu)體檢的收費票據(jù)。

2.差旅費的相關(guān)發(fā)票，如餐飲發(fā)票，交通費像飛機票，動車票、住宿費發(fā)票。

3.辦公通訊費：因公業(yè)務(wù)，比如和客戶聯(lián)系使用的符合條件的通訊費，手機登記為員工個人，發(fā)票也開給個人；企業(yè)根據(jù)企業(yè)的規(guī)定符合條件的可以報銷。

4.職工教育培訓經(jīng)費：符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出；像會計人員每年參加繼續(xù)教育的費用可以開具發(fā)票報銷。

5.企業(yè)聘請專家、顧問為企業(yè)進行咨詢管理等，承擔對方來回交通費用（對方不一定是公司的員工且飛機票等是相關(guān)個人的名字）。

沒有發(fā)票入賬要遵循企業(yè)會計準則。如果實際成本費用已經(jīng)發(fā)生，按照準則就要確認成本，賬務(wù)處理上滿足成本確認條件就要進行賬務(wù)處理，而成本確認不受發(fā)票的影響，也就是說即使企業(yè)沒有收到發(fā)票，但是實際成本已經(jīng)發(fā)生也要進行賬務(wù)處理。即進行暫估入賬。

暫估入賬的會計處理，具體分錄如下：

1、企業(yè)購貨未取得對應(yīng)發(fā)票時：

借：庫存商品(或原材料等科目)

貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付款

2、待企業(yè)取得對應(yīng)發(fā)票后：

借：庫存商品(或原材料等科目)(紅字)

增值稅專用發(fā)票購買：

一般納稅人憑《發(fā)票領(lǐng)購簿》、IC卡和經(jīng)辦人身份證明領(lǐng)購專用發(fā)票。主管稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他資料證件。

增值稅專用發(fā)票是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計印制的，只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用的，既作為納稅人反映經(jīng)濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進項稅額的合法證明;是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發(fā)票。

銷售方丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的，待申報、報稅后向主管稅務(wù)機關(guān)申請出具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》，并把該證明和丟失發(fā)票的記賬聯(lián)復印件交購買方抵扣。

小規(guī)模納稅人使用完發(fā)票購買方式

1、帶上發(fā)票領(lǐng)購簿、稅盤、經(jīng)辦人身份證、單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件去稅務(wù)大廳規(guī)模領(lǐng)購。

2、進入當?shù)仉娮佣悇?wù)局，我要辦稅，發(fā)票使用，發(fā)票驗舊，先把前面一次領(lǐng)用的發(fā)票驗舊后，然后在發(fā)票領(lǐng)用界面，根據(jù)單位要領(lǐng)購的發(fā)票種類，發(fā)票份數(shù)填入，然后填寫郵寄地址，收件人，手機號碼，也可以選擇上稅務(wù)局取票。

3、新辦證小規(guī)模納稅人需要使用增值稅普通發(fā)票，應(yīng)當持稅務(wù)登記證件、經(jīng)辦人身份證明、按照國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定式樣制作的發(fā)票專用章的印模，向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。主管稅務(wù)機關(guān)根據(jù)領(lǐng)購單位和個人的經(jīng)營范圍和規(guī)模，確認領(lǐng)購發(fā)票的種類、數(shù)量以及領(lǐng)購方式，發(fā)放發(fā)票領(lǐng)購簿。

增值稅專用發(fā)票中的金額是不含稅的銷售金額，它與稅率相乘就是稅額。金額是指不含稅價， 金額=無稅單價X數(shù)量。

增值稅專用發(fā)票是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計印制的，只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用的，既作為納稅人反映經(jīng)濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進項稅額的合法證明；是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票

增值稅專用發(fā)票是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計印制的，只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用的，既作為納稅人反映經(jīng)濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進項稅額的合法證明；是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發(fā)票。

實行增值稅專用發(fā)票是增值稅改革中很關(guān)鍵的一步，它與普通發(fā)票不同，不僅具有商事憑證的作用，由于實行憑發(fā)票注明稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅。它具有完稅憑證的作用。更重要的是，增值稅專用發(fā)票將一個產(chǎn)品的最初生產(chǎn)到最終的消費之間各環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，保持了稅賦的完整，體現(xiàn)了增值稅的作用。