計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是企業(yè)的應(yīng)收賬款或其他應(yīng)收款出現(xiàn)了減值跡象，為了防范以后發(fā)生的壞賬損失，提前提取出來的準(zhǔn)備金。

企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，如果應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值，企業(yè)會(huì)將減記的金額確認(rèn)為減值損失，并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。雖然此時(shí)還沒有實(shí)際發(fā)生損失，但是企業(yè)需要提前確認(rèn)，這充分體現(xiàn)了謹(jǐn)慎性原則，不高估資產(chǎn)(應(yīng)收賬款)。

計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的公式：

1.余額百分比法：

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比

(首次計(jì)提后)以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)

2.賬齡分析法：根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡分布來估計(jì)壞賬的可能性，并為不同賬齡段的應(yīng)收賬款確定不同的壞賬計(jì)提比例。

壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理

1、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備：

(1)補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備

借：信用減值損失—計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備

貸：壞賬準(zhǔn)備

(2)之前壞賬準(zhǔn)備提多了，沖減壞賬準(zhǔn)備

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：信用減值損失—計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備

壞賬準(zhǔn)備的四個(gè)分錄：

1、期末計(jì)提或補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)

借：信用減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備

貸：壞賬準(zhǔn)備

2、期末沖減多計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備時(shí)

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：信用減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備

壞賬準(zhǔn)備借方記減少，貸方記增加。壞賬準(zhǔn)備是資產(chǎn)類科目，是應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的備抵賬戶。企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時(shí)，應(yīng)借記“信用減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶；貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬處理，轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng)，借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶；貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等賬戶。

已確認(rèn)壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)，以后又全部或部分收回時(shí)，應(yīng)按實(shí)際收回的金額借記“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等賬戶，貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶；同時(shí)借記“銀行存款”等賬戶；貸記“應(yīng)收賬款”等賬戶。

壞賬準(zhǔn)備借方表示應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備小于其賬面余額。借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶；貸記“信用減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬，轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng)，借記本科目，貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收分保賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等科目。

已確認(rèn)壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)，以后又全部或部分收回時(shí)，應(yīng)按實(shí)際收回的金額借記“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等賬戶，貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶；同時(shí)借記“銀行存款”等賬戶；貸記“應(yīng)收賬款”等賬戶。

壞賬準(zhǔn)備是資產(chǎn)類科目，是應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的備抵賬戶。

企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”會(huì)計(jì)科目，用以核算企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了，對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查，預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬，對(duì)于沒有把握收回的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時(shí)，應(yīng)借記“信用減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶；貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金是通過“壞賬準(zhǔn)備”賬戶進(jìn)行核算的，企業(yè)在年度終了時(shí)，應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面檢查，預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的，應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。其賬務(wù)處理如下：

1.企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時(shí)，應(yīng)借記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

(1)如本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額大于壞賬準(zhǔn)備賬面余額的，應(yīng)當(dāng)按其差額計(jì)提?借記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

(2)如應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備金額小于“壞賬準(zhǔn)備”賬面 余額，應(yīng)按其差額作相反會(huì)計(jì)分錄，借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

2.對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬處理，轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng)，借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等賬戶。