計提壞賬準備是企業(yè)的應(yīng)收賬款或其他應(yīng)收款出現(xiàn)了減值跡象，為了防范以后發(fā)生的壞賬損失，提前提取出來的準備金。

企業(yè)在資產(chǎn)負債表日對應(yīng)收款項的賬面價值進行評估，如果應(yīng)收款項發(fā)生減值，企業(yè)會將減記的金額確認為減值損失，并計提壞賬準備。雖然此時還沒有實際發(fā)生損失，但是企業(yè)需要提前確認，這充分體現(xiàn)了謹慎性原則，不高估資產(chǎn)(應(yīng)收賬款)。

計提壞賬準備的公式：

1.余額百分比法：

當期應(yīng)計提的壞賬準備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準備計提百分比

(首次計提后)以后計提壞賬準備=當期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)

2.賬齡分析法：根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡分布來估計壞賬的可能性，并為不同賬齡段的應(yīng)收賬款確定不同的壞賬計提比例。

壞賬準備的賬務(wù)處理

1、計提壞賬準備：

(1)補提壞賬準備

借：信用減值損失—計提的壞賬準備

貸：壞賬準備

(2)之前壞賬準備提多了，沖減壞賬準備

借：壞賬準備

貸：信用減值損失—計提的壞賬準備

發(fā)生壞賬的會計分錄

1、發(fā)生壞賬的會計分錄：

借：資產(chǎn)減值損失

貸：壞賬準備

2、沖減多計提的壞賬準備時：

借：壞賬準備

貸：資產(chǎn)減值損失

壞賬準備三個計算方法

壞賬準備三個計算方法分別是余額百分比法、銷貨百分比法以及賬齡分析法。企業(yè)應(yīng)當在資產(chǎn)負債表日對應(yīng)收款項的賬面價值進行評估，應(yīng)收款項發(fā)生減值的，應(yīng)當將減記的金額確認為減值損失，同時計提壞賬準備。

余額百分比法

這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗自行確定。

余額百分比法是按應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、長期應(yīng)收款的期末余額按一定比例計提壞賬。

當期應(yīng)計提的壞賬準備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準備計提百分比

銷貨百分比法

壞賬準備屬于資產(chǎn)備抵科目，建立資產(chǎn)備抵賬戶。企業(yè)對壞賬損失的核算，采用備抵法。備抵法是指采用一定的方法定期或者至少每年年度終估計壞賬損失，提取壞賬準備并轉(zhuǎn)作當期費用，而實際發(fā)生壞賬時，直接沖減已計提壞賬準備，同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法。在備抵法下，企業(yè)每期末要估計壞賬損失，設(shè)置“壞賬準備”賬戶。

計提壞賬準備的方法

各企業(yè)計提壞賬準備的方法由各企業(yè)自行確定。企業(yè)應(yīng)當列出目錄，具體注明計提壞賬準備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例，按照管理權(quán)限，經(jīng)股東大會或董事會，或經(jīng)理、廠長或類似機構(gòu)批準，并按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定報有關(guān)各方備，并備置于公司所在地，以供投資者查閱。壞賬準備提取方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，仍然應(yīng)按上述程序，經(jīng)批準后報送有關(guān)各方備，并在會計報表附注中予以說明。企業(yè)在確定壞賬準備的計提比例時，應(yīng)當根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗、債務(wù)單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的情況，以及其他相關(guān)信息合理地估計。

壞賬準備的核算

1、企業(yè)在提取壞賬準備時，應(yīng)借記"信用減值損失--計提壞賬準備";貸記"壞賬準備";

2、對于確實無法收回的應(yīng)收款項，按管理權(quán)限報經(jīng)批準后作為壞賬處理，轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項，借記"壞賬準備"賬戶，貸記"應(yīng)收票據(jù)"、"應(yīng)收賬款"、"預(yù)付賬款"、"其他應(yīng)收款"、"長期應(yīng)收款"等賬戶。

3、已確認壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項，以后又全部或部分收回時，應(yīng)按實際收回的金額借記"應(yīng)收賬款"、"應(yīng)收票據(jù)"、"預(yù)付賬款"、"其他應(yīng)收款"、"長期應(yīng)收款"等賬戶，貸記"壞賬準備"賬戶，同時借記"銀行存款"等賬戶，貸記"應(yīng)收賬款"等賬戶

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壞賬準備借方表示應(yīng)計提的壞賬準備小于其賬面余額。借記“壞賬準備”賬戶；貸記“信用減值損失——計提壞賬準備”賬戶。

對于確實無法收回的應(yīng)收款項，按管理權(quán)限報經(jīng)批準后作為壞賬，轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項，借記本科目，貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收分保賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等科目。

已確認壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項，以后又全部或部分收回時，應(yīng)按實際收回的金額借記“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等賬戶，貸記“壞賬準備”賬戶；同時借記“銀行存款”等賬戶；貸記“應(yīng)收賬款”等賬戶。

壞賬準備借貸方向

壞賬準備借方是表示減少，貸方是表示增加。壞賬準備是資產(chǎn)類科目，是應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的備抵賬戶。

壞賬準備的賬務(wù)處理

企業(yè)在提取壞賬準備時，應(yīng)借記“信用減值損失——計提壞賬準備”賬戶；貸記“壞賬準備”賬戶。

1、如本期應(yīng)計提的壞賬準備金額大于壞賬準備賬面余額的，應(yīng)當按其差額計提，借記“信用減值損失——計提壞賬準備”賬戶；貸記“壞賬準備”賬戶。

2、如應(yīng)提取的壞賬準備金額小于“壞賬準備”賬面余額，應(yīng)按其差額作相反會計分錄，借記“壞賬準備”賬戶；貸記“信用減值損失——計提壞賬準備”賬戶。

對于確實無法收回的應(yīng)收款項，按管理權(quán)限報經(jīng)批準后作為壞賬處理，轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項，借記“壞賬準備”賬戶；貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等賬戶。