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企業(yè)發(fā)票丟了如何處理

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：王婷婷 2019-11-07 10:45:13

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2026-03-12 00:13:02

企業(yè)發(fā)票丟了如何處理

一、開票方遺失發(fā)票

使用發(fā)票的單位或個(gè)人應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定妥善保管發(fā)票，不得遺失，一旦遺失，應(yīng)報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，填寫《遺失發(fā)票申明申請(qǐng)表》，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后，在省級(jí)以上報(bào)紙或電視臺(tái)上公告聲明作廢。對(duì)因發(fā)票管理不善造成發(fā)票丟失的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)視其情節(jié)輕重和所造成的后果給予處罰。按《征管法》及《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，對(duì)遺失發(fā)票可處以一萬(wàn)元以下的罰款，并可視具體情況，對(duì)丟失專用發(fā)票的納稅人，在一定期限內(nèi)(最長(zhǎng)不超過(guò)半年)停止領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票。對(duì)納稅人申報(bào)遺失的專用發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)非法代開、虛開的問(wèn)題，該納稅人應(yīng)承擔(dān)偷稅、騙稅的連帶責(zé)任。地稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)丟失專用發(fā)票的納稅人按規(guī)定進(jìn)行處罰的同時(shí)，代收取“掛失登報(bào)費(fèi)”，并將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、字軌號(hào)碼、蓋章與否等情況，統(tǒng)一傳(寄)中國(guó)稅務(wù)報(bào)社刊登“遺失聲明”。傳(寄)中國(guó)稅務(wù)報(bào)社的“遺失聲明”，必須經(jīng)縣(市)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)審核蓋章、簽注意見。

二、收到發(fā)票遺失

根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第36條之規(guī)定，“違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括：第三條未按照規(guī)定開具發(fā)票的;第五條未按照規(guī)定保管發(fā)票的;對(duì)有前款所列行為之一的單位和個(gè)人，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正，沒(méi)收非法所得，可以并處1萬(wàn)元以下的罰款。有前款所列兩種或者兩種以上行為的，可以分別處罰。”《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，丟失發(fā)票屬于未按規(guī)定保管發(fā)票的行為。因此，貴司在增值稅專用發(fā)票已經(jīng)通過(guò)認(rèn)證并已經(jīng)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額后丟失發(fā)票聯(lián)，屬于未按規(guī)定保管發(fā)票的行為，對(duì)此稅務(wù)機(jī)關(guān)可以處以1萬(wàn)元以下的罰款。此外，《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第41條，“使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢?！?/p>

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于認(rèn)真做好增值稅專用發(fā)票發(fā)售、填開管理等有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2003]785號(hào))之規(guī)定，在未收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián)，或雖已收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián)但購(gòu)貨方已將專用發(fā)票抵扣聯(lián)報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證的情況下，銷貨方一律不得作廢已開具的專用發(fā)票。

(一)開具發(fā)票一方遺失已填開的發(fā)票聯(lián)，應(yīng)重新開具發(fā)票交對(duì)方入賬。重新開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)在備注欄填寫遺失發(fā)票的客戶名稱、發(fā)票種類代碼和號(hào)碼、金額，開票單位。開具發(fā)票方記賬時(shí)附上遺失發(fā)票的其他聯(lián)次作為合法入賬憑證;遺失的發(fā)票只有發(fā)票聯(lián)的，記賬時(shí)應(yīng)附上取得發(fā)票方出具的書面證明，內(nèi)容包括取得發(fā)票單位名稱、購(gòu)貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、大小金額、發(fā)票種類代碼和號(hào)碼等作為合法入賬憑證。

(二)付款方遺失手寫填開式發(fā)票報(bào)賬聯(lián)時(shí)，可由開票方提供存根聯(lián)復(fù)印件并注明“此件由我單位提供，與原件相符”，加蓋公章后作為原始憑證。根據(jù)穗地稅發(fā)[2000]444號(hào)文第三條規(guī)定：付款方遺失定額發(fā)票時(shí)，如收款方有匯款銀行、郵局憑證等旁證資料，可由收方開具曾開具有關(guān)發(fā)票的證明(加蓋公章);如果收款方確實(shí)沒(méi)有旁證資料，無(wú)法開具證明的，則由付款方當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況(包括開票單位情況，發(fā)票內(nèi)容等)，由本單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，經(jīng)主管地方稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后，才能代作原始憑證。

取得發(fā)票聯(lián)的一方如丟失發(fā)票聯(lián)，可向開具發(fā)票方申請(qǐng)出具該份發(fā)票存根聯(lián)的復(fù)印件，加蓋開票方的公章并注明“此復(fù)印件與原件相符”字樣后入賬，一律不重復(fù)開具發(fā)票。

(三)若交購(gòu)貨方的專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)在郵寄過(guò)程中遺失，有關(guān)發(fā)票也已抄報(bào)稅，按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票有關(guān)稅務(wù)處理問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā)[2002]10號(hào))的規(guī)定，處理如下：開票方如實(shí)申報(bào)丟失增值稅專用發(fā)票的銷售額，并及時(shí)到所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告有關(guān)情況并開具《增值稅一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票已抄稅證明單》(以下簡(jiǎn)稱《已抄稅證明單》)，再向購(gòu)貨方提供該發(fā)票的復(fù)印件及《已抄稅證明單》(購(gòu)方拿發(fā)票復(fù)印件到其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證通過(guò)后，可憑該發(fā)票的復(fù)印件及銷方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的《已抄稅證明單》申報(bào)抵扣和入賬)。

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