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原始憑證的內(nèi)容有哪些

來源:東奧會計在線 責(zé)編:門瑩 2020-02-11 11:35:53

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2026-03-11 13:53:37

原始憑證的內(nèi)容主要包括:

1、憑證的名稱;

2、填制憑證的日期;

3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

4、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

5、接受憑證單位名稱;

6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;

7、數(shù)量、單價和金額。

原始憑證除了應(yīng)當(dāng)具備上述內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

1、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。這里所說的“公章”,包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。

2、自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。

3、購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。

4、支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生。

5、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

6、職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款副本,不得退還原借款收據(jù)。

原始憑證的分類

1、按照來源不同分類:

(1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時,從外單位取得的憑證。

(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。

2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:

自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。

(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進行的。

(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以簡化會計核算工作,又便于進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析比較。

3、按照格式不同分類:

(1)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

原始憑證的填制要求

原始憑證的填制必須符合下列基本要求。

1、記錄真實。

2、內(nèi)容完整。

3、手續(xù)完備。

4、書寫清楚、規(guī)范。

5、編號連續(xù)。

6、不得涂改、刮擦、挖補。

7、填制及時。

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