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報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：cyw 2020-03-16 16:07:42

精選回答

東奧注冊(cè)會(huì)計(jì)師

2026-03-11 14:07:13

報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄：

沒(méi)有向公司借錢(qián)

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸：現(xiàn)金

向公司借錢(qián)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)

全部花完

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款

有剩余現(xiàn)金

借：現(xiàn)金

管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款

補(bǔ)款時(shí)

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸：現(xiàn)金

其他應(yīng)收款

出差人員回到單位后應(yīng)及時(shí)辦理差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。首先，出差人員到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的有關(guān)內(nèi)容，如出差事由，出發(fā)到達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn)，乘坐的交通工具的車(chē)別、等級(jí)、金額等等，并將有關(guān)車(chē)票、船票、飛機(jī)票、住宿發(fā)票等有關(guān)原始憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單的背后，經(jīng)所在部門(mén)和單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，送財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員應(yīng)審查單據(jù)是否真實(shí)、合法，按照本單位差旅費(fèi)開(kāi)支管理辦法計(jì)算應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的交通費(fèi)金額、應(yīng)發(fā)給的伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)包干結(jié)余、不買(mǎi)臥鋪補(bǔ)貼等，對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，編制會(huì)計(jì)憑證后交出納員具體辦理現(xiàn)金收付。

差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍

差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解，指出差人員出門(mén)所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷(xiāo)。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。

差旅費(fèi)分類：

交通費(fèi)：出差途中的車(chē)票、船票、機(jī)票等;

車(chē)輛費(fèi)用：如果是自帶車(chē)輛，出差路上的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等;

住宿費(fèi);

補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;

市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租等費(fèi)用;

雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。

差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)準(zhǔn)備

差旅費(fèi)并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷(xiāo)的。有的企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，清晰明了的寫(xiě)出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn)、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn);時(shí)間不僅僅要注明天數(shù)，還要標(biāo)明起止日期;至于員工和原因可以簡(jiǎn)單寫(xiě)明，因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè)，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)清楚出差的各項(xiàng)事宜。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)

在出差完畢回到企業(yè)后，需要報(bào)銷(xiāo)的員工還需要填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。寫(xiě)明出差的實(shí)際地點(diǎn)，實(shí)際時(shí)間和需要報(bào)銷(xiāo)的金額等。這里需要注意，報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容一定要和“出差申請(qǐng)單”上的內(nèi)容一致。

除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明，否則財(cái)務(wù)是不會(huì)進(jìn)行審批的，以防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用來(lái)獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。

差旅費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與取得收入直接相關(guān)的、符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)常規(guī)的必要和正常的支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

企業(yè)所得稅稅前扣除應(yīng)符合三個(gè)基本原則：真實(shí)性、相關(guān)性、合理性。真實(shí)性是稅前扣除的首要原則，要求納稅人提供證明支出確屬實(shí)際發(fā)生的合法、有效憑證。

報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)是常見(jiàn)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之一，了解更多請(qǐng)點(diǎn)擊

出差借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)科目

差旅費(fèi)為什么不計(jì)入采購(gòu)成本

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