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給員工發(fā)放福利怎么做賬務(wù)處理

來源：東奧會計在線責(zé)編：劉佳慧 2025-01-06 17:19:33

精選回答

東奧注冊會計師

2026-03-11 17:30:00

給員工發(fā)放福利的賬務(wù)處理取決于福利的具體形式。

一.現(xiàn)金福利

發(fā)放時：

借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

同時，進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)：

借：管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用歸屬部門計入對應(yīng)科目)

貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

二.購物卡福利

購買購物卡時：

借：預(yù)付賬款——購物卡

貸：銀行存款

發(fā)放購物卡時：

借：管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用歸屬部門計入對應(yīng)科目)

貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

同時：

借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

貸：預(yù)付賬款——購物卡

也有處理為

借：其他應(yīng)收款——購物卡

貸：銀行存款

發(fā)放時

借：應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款——購物卡

具體科目設(shè)置可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整

三.實(shí)物福利

外購實(shí)物并發(fā)放時：

外購時：

借：庫存商品

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)

貸：銀行存款

發(fā)放時：

借：應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利

貸：庫存商品

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)

同時，進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)：

借：管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用歸屬部門計入對應(yīng)科目)

貸：應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利

自產(chǎn)產(chǎn)品作為福利發(fā)放時：

視同銷售：

借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

結(jié)轉(zhuǎn)成本：

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品

職工薪酬

是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬活補(bǔ)償。

企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利，也屬于職工薪酬。

職工薪酬主要包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。

1.短期薪酬：

是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報告期間結(jié)束后12個月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬，因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償除外(辭退福利)。

包括：

⑴職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼

⑵職工福利費(fèi)

⑶醫(yī)療保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)等社會保險費(fèi)

⑷住房公積金

⑸工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)

⑹短期帶薪缺勤

⑺短期利潤分享計劃

⑻非貨幣性福利

⑼其他短期薪酬

2.離職后福利：

是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動關(guān)系后，提供的各種形式的報酬和福利，屬于短期薪酬和辭退福利的除外。

按照企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險和義務(wù)情況，離職后福利計劃可以分為設(shè)定提存計劃和設(shè)定受益計劃兩種類型。

3.辭退福利：

是指企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動合同關(guān)系，或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補(bǔ)償(強(qiáng)制或自愿)。

4.其他長期職工福利：是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬，包括長期帶薪缺勤、其他長期服務(wù)福利、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃和長期資金計劃等。

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