編制訂購單的關(guān)鍵控制活動是什么
精選回答
編制訂購單的關(guān)鍵控制活動是授權(quán)審批控制、連續(xù)編號控制。
采購部門負(fù)責(zé)編制訂購單，發(fā)出訂購單。
采購部門對經(jīng)過恰當(dāng)批準(zhǔn)的請購單發(fā)出訂購單，詢價后確定最佳供應(yīng)商，但詢價與確定供應(yīng)商的職責(zé)應(yīng)當(dāng)分離;對于大額、重要的采購項目，應(yīng)采取競價方式來確定供應(yīng)商。
采購部門收到請購單后，對金額在人民幣××元以下的請購單由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;金額在人民幣××元至××元的請購單由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;金額超過人民幣××元的請購單需經(jīng)董事會審批。
采購信息管理員根據(jù)經(jīng)恰當(dāng)審批的請購單生成連續(xù)編號的訂購單。
在采用自動化信息系統(tǒng)的被審計單位，通過將經(jīng)審批的請購單信息輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動生成訂購單(此時系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。每周，采購信息管理員核對本周內(nèi)生成的訂購單，將請購單和訂購單存檔管理，對任何不連續(xù)編號的情況進(jìn)行檢查。
【提示】訂購單需要連續(xù)編號，連續(xù)編號的訂購單與應(yīng)付賬款的完整性認(rèn)定相關(guān)。
關(guān)注東奧會計在線注冊會計師頻道，想要了解更多可以看采購與付款循環(huán)的業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部控制_注會審計強(qiáng)化階段知識點。
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