記賬憑證的要素有哪些

來源：東奧會計在線責(zé)編：孫茜 2022-10-27 16:42:27

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2026-02-27 15:17:29

記賬憑證的要素有哪些

記賬憑證的基本要素包括：
（1）記賬憑證的名稱（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）；
（2）填制憑證的日期；
（3）憑證編號；
（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；
（5）應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目；
（6）金額；
（7）所附原始憑證張數(shù)；
（8）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。
記賬憑證除以上基本內(nèi)容外，各企業(yè)或各行政事業(yè)單位根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況和管理上的不同要求，可以增加一些內(nèi)容。
記賬憑證是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證主要用于確定會計分錄，進(jìn)行賬簿登記，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，明確相關(guān)人員的責(zé)任。
記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分，通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
收款憑證是用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證是用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖"的戳記，以免重收或重付。轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同、各單位規(guī)模大小及其對會計核算繁簡程度的要求不同，其格式亦有所不同。但是，記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，要求必須能夠正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

記賬憑證的種類劃分，有下列3種情況：

1.記賬憑證按其使用范圍不同，分為通用記賬憑證和專用記賬憑證。

(1)通用記賬憑證是一種任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都適用的記賬憑證。

(2)專用記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的某種特定屬性定向使用的記賬憑證。按是否反映貨幣資金收付業(yè)務(wù)，專用記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

①收款憑證，是專門用來記錄現(xiàn)金或銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)借方科目分為庫存現(xiàn)金或銀行存款，又可具體分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。

②付款憑證，是專門用來記錄現(xiàn)金或銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)貸方科目分別為庫存現(xiàn)金或銀行存款，又可具體分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。

③轉(zhuǎn)賬憑證，是專門用來記錄非貨幣資金收付業(yè)務(wù)的記賬憑證。凡不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，均為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，據(jù)此編制轉(zhuǎn)賬憑證。

2.記賬憑證按其編制的方式不同，可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩種。

(1)單式記賬憑證，是在每張憑證上只填列一個賬戶名稱，而對應(yīng)賬戶的名稱僅作參考，不據(jù)以記賬。

(2)復(fù)式記賬憑證，是在每張憑證上填列一筆會計分錄的全部賬戶名稱。

3.記賬憑證按其用途不同可以分為分錄憑證、匯總憑證和聯(lián)合憑證三種。

(1)分錄憑證，是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。