發(fā)票有什么用處

來源：東奧會計在線責編：孫茜 2022-11-16 16:54:16

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2024-07-01 16:01:02

發(fā)票有什么用處

發(fā)票的用處：
（1）發(fā)票具有合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征，是最基本的會計原始憑證之一；（2）發(fā)票是記錄經(jīng)濟活動內(nèi)容的載體，是財務管理的重要工具；
（3）發(fā)票是稅務機關控制稅源，征收稅款的重要依據(jù)；
（4）發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟活動，維護經(jīng)濟秩序，保護國家財產(chǎn)安全的重要手段。

發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。在我國發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。

增值稅發(fā)票：

增值稅發(fā)票分為增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票，它是記錄商品經(jīng)濟交易行為的一種重要憑證。其作用包括：

（1）在商品買賣交易中，對于一般納稅人而言，企業(yè)取得增值稅專用發(fā)票，可以抵扣進項稅額，當期銷項稅額小于當期進項稅額不足抵扣時，其不足部分可以結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)抵扣，從而達到降低應納稅額的目的；

（2）增值稅發(fā)票是記錄商品經(jīng)濟交易行為的重要憑證之一，購銷雙方均可以以開具或取得的增值稅發(fā)票作為維權的依據(jù)之一；

（3）增值稅發(fā)票是公司做賬的依據(jù)，同時也是繳稅的費用憑證；

（4）對于公司員工來說，增值稅發(fā)票主要是用來報銷的主要憑據(jù)；

（5）體現(xiàn)了增值稅普遍征收和公平稅負的特征。

普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的區(qū)別：

增值稅專用發(fā)票即增值稅發(fā)票與增值稅普通發(fā)票即普通發(fā)票的區(qū)別在于：

1.發(fā)票的印制要求不同：根據(jù)新的《稅收征管法》第二十二條規(guī)定：增值稅專用發(fā)票由國務院稅務主管部門指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票，按照國務院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務機關指定，不得印制發(fā)票.

2.發(fā)票使用的主體不同：增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用，小規(guī)模納稅人需要使用的，只能經(jīng)稅務機關批準后由當?shù)氐亩悇諜C關代開;普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營活動并辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用，未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通發(fā)票。

3.發(fā)票的內(nèi)容不同：增值稅專用發(fā)票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務的名稱、商品或者勞務的數(shù)量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等內(nèi)容。

4.發(fā)票的聯(lián)次不同：增值稅專用發(fā)票有四個聯(lián)次和七個聯(lián)次兩種，第一聯(lián)為存根聯(lián)(用于留存?zhèn)洳?，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)(用于購買方記賬)，第三聯(lián)為抵扣聯(lián)(用作購買方扣稅憑證)，

第四聯(lián)為記賬聯(lián)(用于銷售方記賬)，七聯(lián)次的其他三聯(lián)為備用聯(lián)，分別作為企業(yè)出門證、檢查和倉庫留存用;普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。

在發(fā)票內(nèi)容的構(gòu)成要素上，增值稅專用發(fā)票將票面金額一分為二，勾稽關系為“金額+稅額=價稅合計”，其中：“金額*稅率=稅額”。由于普通發(fā)票不具有抵扣進項稅額的功能，因此，無需將價稅分列開具，只需將價稅合計合并開具為“金額”。另外，在其他方面也有不同之處，如：增值稅專用發(fā)票需列明購銷雙方的稅務登記號，等。這些不同之處均是增值稅專用發(fā)票具有抵扣功能所致。

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