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應(yīng)收賬款催收八忌

來源:東奧會計在線責(zé)編:韓世龍2019-11-22 10:17:58

有證據(jù)表明,回款速度與壞賬率和應(yīng)收賬款是否及時催收關(guān)系巨大。放羊型的應(yīng)收賬款管理思維會導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,壞賬叢生。那么在會計實務(wù)中,如何做好應(yīng)收賬款催收呢?切記莫犯八忌。

應(yīng)收賬款催收八忌

一忌:讓會計人員催收

獎勵銷售人員的指導(dǎo)原則是擴大銷售、加速回款、避免壞賬。一般需綜合考慮訂單(收入)、收回的貨款、應(yīng)收賬款、壞賬等指標(biāo)。獎勵依據(jù)宜以回款為主,而非以訂單、收入為主,要給銷售人員樹立一個意識:回款了才能得到獎勵。同時,還應(yīng)考慮應(yīng)收賬款的資金占用、壞賬,并把這兩個因素當(dāng)作獎勵的扣減依據(jù)。因為銷售人員對客戶最了解,利益又與銷售關(guān)聯(lián)最緊密,應(yīng)收賬款催收的第一責(zé)任應(yīng)該是銷售人員,而不是會計人員。誰銷售,誰收款,這應(yīng)成為一個應(yīng)收賬款管理的基本理念。

二忌:不及早催收

越近發(fā)生的應(yīng)收賬款,收回的可能性越大,可變通處理的方式越多。應(yīng)收賬款的催收要及時跟進,先把主要精力放在新近發(fā)生的逾期應(yīng)收賬款上。不能等新款變成老款,再去發(fā)力。

三忌:要款貪多貪全

如果客戶歸還全款有困難的,可以考慮零星收款,能收多少是多少,千萬不能貪多求全。假若為了省事,要求客戶一次付全款,結(jié)果很可能是一分錢都收不回來。

四忌:不愿打折讓步

如果已經(jīng)判定客戶經(jīng)營困難,且有關(guān)門的苗頭,在客戶提出打折可還款的情況下,應(yīng)斷然割肉止損。能回來成本就應(yīng)及早答應(yīng),情況惡化時,能回款25%以上就應(yīng)答應(yīng)。

此外,在自己催收有困難,有債權(quán)收購公司愿意收購此項債權(quán)的情況下,也可以參照上述原則將債權(quán)轉(zhuǎn)讓出去。

五忌:資產(chǎn)保全太晚

如果發(fā)現(xiàn)客戶有賴賬不還的傾向,應(yīng)及時啟動資產(chǎn)保全,越快越好。實踐證明,一個企業(yè)但凡欠款不還,就不會只欠一家的款不還。資產(chǎn)保全動手稍晚,別的債權(quán)人就趕到前頭了,自己可能已無資產(chǎn)可保。

六忌:逾期催款激勵不足

催討逾期應(yīng)收賬款,這是個艱難的事情,應(yīng)充分調(diào)動催收人員的積極性。正所謂“重賞之下,必有勇夫”,企業(yè)對“老大難”的應(yīng)收賬款催收要有重賞激勵機制。

七忌:債權(quán)證明不清

應(yīng)收賬款收不回來,在訴諸法律之前,最好先判斷企業(yè)對該項債權(quán)的主張是否有充足的依據(jù)?注意收集相關(guān)證據(jù),如合同、發(fā)貨回執(zhí)、發(fā)票簽收單、應(yīng)收賬款催收證明等。如果對債權(quán)的主張證據(jù)不充分,就不要急于打官司。然后還要判斷債權(quán)是否仍受法律保護,債權(quán)人對于債權(quán)超過三年未主張權(quán)益的,對薄公堂時法院有可能做出不利于債權(quán)人的判決。

八忌:盲目打官司

逾期的應(yīng)收賬款細究起來無非就兩種情形:其一,客戶沒錢還;其二,客戶有錢卻不想還。如果要追討應(yīng)收賬款,首先要能把這兩種情形分別清楚。對于第一種情形,不需要太用力去做什么,做得越多,只會造成更大的成本。對于第二種情形,要具體問題具體分析,找到客戶的軟肋和痛點,采取斷然措施把錢要回來。訴諸法律只建議針對有錢不還的債務(wù)人,或有硬資產(chǎn)可履行債務(wù)的債權(quán)人,他們俗稱老賴。打官司是手段而不是目的。對于確實無償債能力的債務(wù)人,不要輕易去打官司,即使贏了官司,卻要不回來錢,反倒要支付律師費、訴訟費,這無異于雪上加霜,造成了額外的成本。

(本文來源:指尖上的會計 作者:袁國輝)

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