私費公報有哪些風險？

來源：東奧會計在線責編：韓世龍2020-01-14 13:45:32

在會計實務中，私費公報的意思說白了就是個人消費讓公司買單。私費通過正常審批后，會計會將之視同公司的正常費用，做賬時記入銷售費用、管理費用等科目。探討私費公報問題，目光沒必要盯著一般員工。普通員工私費公報的現(xiàn)象在公司或許存在，但問題一般不會太突出，道理很簡單，公司都會有重重審批防止員工舞弊，出現(xiàn)持續(xù)性、系統(tǒng)性風險的可能性不大。況且，員工私費公報事后一旦被發(fā)現(xiàn)，輕則需退回報銷金額，重則被罰款、辭退。

私費公報有哪些風險？

實際上公司私費公報的大頭主要是老板（大股東）或公司高管人員操作的。在部分內(nèi)控執(zhí)行不嚴格的企業(yè)，老板（大股東）與高管人員報銷費用時，因監(jiān)督不足或無人監(jiān)督，私費公報現(xiàn)象較為普遍。高管人員私費公報，這是私心作怪，鉆公司的空子。老板私費公報，則基于兩個原因：第一，不少老板潛意識里認為公司就是個人的錢袋子，覺得自己的一切開銷都需公司負責；第二，有意識地從公司套現(xiàn)，逃避企業(yè)所得稅與個稅。

首先要明確，私費（如家里發(fā)生的裝修費、老婆的美容美發(fā)費）因與公司經(jīng)營管理無關(guān)，嚴格來講不能將之作為管理費用、銷售費用入賬。即便費用報銷通過了審批流程，會計做賬時，也應將之計入“營業(yè)外支出”。

私費公報對公司而言當屬多計成本費用，此做法存在較大的稅務風險。根據(jù)已披露的稅務稽查案例看，稅務稽查發(fā)現(xiàn)私費公報稅務風險有兩種：第一，老板私費不得在公司所得稅前扣除，必需做納稅調(diào)整，補交企業(yè)所得稅；第二，私費的報銷額視同老板分紅，應按20%的比例計征個人所得稅。

如果私費公報金額過大，或者以虛開發(fā)票形式報銷，可能會被稅務認定是蓄意逃稅，責任人還可能被追究刑事責任。

事情還沒有完，私費公報除了公司稅務上的風險，還可能存在個人經(jīng)濟責任上的風險。員工私費公報明顯是不廉潔行為，只是員工報銷的額度小，一般不會上升到違法犯罪的程度。老板（大股東）但凡私費公報，金額基本不是小數(shù)。如果公司股份是一家人持有，這還好說；如果公司存在第三方股東，第三方股東是有權(quán)利對此進行追責的，一旦私費公報行為被證實，大股東很可能會被認定涉嫌職務侵占。

切記，私費公報法律風險與稅務風險不僅存在于公司層面，也表現(xiàn)在個人身上。如實報銷是個人潔身自好、清真廉潔的表現(xiàn)，這不僅是賬務與稅務規(guī)范的需要，也是一種自我保護。

（本文來源：指尖上的會計作者：袁國輝）

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