報銷單據(jù)，是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業(yè)務，以及單位員工報銷補助費、醫(yī)療費等所使用的單據(jù)。報銷單據(jù)可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設計，也可以購買統(tǒng)一的報銷單。單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時所取得或填制的、載明交易、事項實際情況的書面證明，它是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。
更新時間：2023-05-16 11:42:59 查看全文>>
日期填寫按照所報銷發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。金額填寫發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計數(shù)，金額要大寫。最后簽字，由報銷人、領(lǐng)導審批由公司負責人簽字即可。
費用報銷到填寫要求包括以下幾點：
1、費用經(jīng)辦人，應當在費用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用摘要等內(nèi)容。
摘要寫支出費用的原因，例如：購買辦公用品，何時應酬等等的。每張報銷單最好只填寫一個類型的費用。
費用報銷單一般是在費用發(fā)票小額多張的情況下才使用的，是當事人（也就是報銷人）填寫的，可以在企業(yè)規(guī)定的日期報銷，出納再將這些報銷的單據(jù)進行日記賬登記后，交接給會計做賬。摘要要在發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。
在費用報銷單上，需要進行填寫的地方有很多，一不注意就有可能重新填寫而耽誤報銷時間，因此在內(nèi)容方面，一定要注意。
1．在“報銷部門”處，填寫報銷者所屬的部門分支；
2．報銷日期處如實填寫對應的報銷日期；
3．單據(jù)須標注清晰所附件的張數(shù)；
4．報銷項目處寫清費用支出用途，切忌摘要中填寫得模棱兩可；
5．寫完金額，前面加上“￥”，以防止金額被改動；
6．合計數(shù)算清后如實填寫；
費用報銷管理是一款解決企業(yè)報銷難、報銷周期長等問題的一款軟件。但現(xiàn)如今市場出現(xiàn)了各款各式的費用報銷軟件，企業(yè)可以從費用報銷管理軟件的功能性、實用性及價格等方面選擇。
費用報銷是指業(yè)務經(jīng)辦部門在業(yè)務發(fā)生取得原始憑據(jù)后，按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費結(jié)算活動。報賬會計要嚴格按照行政事業(yè)單位各項經(jīng)費支出標準執(zhí)行，節(jié)約使用各項資金，提高經(jīng)費使用效率，對專項資金做到?？顚Ｓ?，以保障本單位各項工作正常運轉(zhuǎn)。
在填寫費用報銷單時，有4點需要牢記：1.字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；2.內(nèi)容一旦填寫，不允許私自涂改；3.單據(jù)上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致；4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
在填寫費用報銷單時，有幾點需要牢記：1.字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；2.內(nèi)容一旦填寫，不允許私自涂改；3.單據(jù)上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致；4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
1、費用報銷流程
費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字——財務主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負全責)——出納復核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序，以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作，否則財務部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
2、費用單據(jù)要求
為了強化公司的財務紀律，規(guī)避財務風險，原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規(guī)定為準，具體操作由財務部負責把控落實，以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務部門有權(quán)拒絕，各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
3、單據(jù)整理要求
報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù)，首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進行分類，然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷單據(jù)的后面，并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在后面。單據(jù)分別不清晰，粘帖不規(guī)范的財務部門可要求對方改正，不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
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名師講解報銷單據(jù)是什么
黃潔洵初級《經(jīng)濟法基礎》
西南政法大學經(jīng)濟法學碩士、中國注冊會計師（非執(zhí)業(yè)），法律職業(yè)資格，擁有多年的銀行、資產(chǎn)管理公司法務經(jīng)驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓，2009年起開始從事會計職稱考試和稅務師考試培訓。
郭守杰初級《經(jīng)濟法基礎》
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王穎初級《初級會計實務》
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