在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),有4點(diǎn)需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
更新時(shí)間:2022-03-03 17:00:44 查看全文>>
在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),有4點(diǎn)需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
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發(fā)票開個(gè)人名稱到單位可以報(bào)銷。以下兩種是可以報(bào)銷的:
1.出差時(shí)個(gè)人名義的住宿費(fèi)發(fā)票、火車票和飛機(jī)票,以管理費(fèi)用、差旅費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷。
2.以個(gè)人名義辦理的話費(fèi)和租金發(fā)票,公司以福利費(fèi)用的形式進(jìn)行報(bào)銷。
發(fā)票抬頭是購(gòu)物人的名稱。如果是個(gè)人購(gòu)買,就寫自己的名字;如果是單位購(gòu)買,就寫單位的名稱。抬頭,是指單證的最終受益人,如商業(yè)發(fā)票的抬頭是買方(通常是貨物的收貨人);提單的抬頭是提單的所有人,一般是收貨人(通常是貨物的買方),指示提單就是最后的被背書人。
發(fā)票抬頭的種類:
1.商業(yè)發(fā)票抬頭:抬頭是買方,就是收貨人。
2.海運(yùn)提單發(fā)票抬頭:一般是收貨人,也就是買方,也有空白抬頭的。
旅客可于開車前或乘車日期之日起30日內(nèi),憑購(gòu)票時(shí)所使用的有效身份證件原件,到車站售票窗口換取報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證與車票不同,票面無(wú)車廂席位信息,且注有“僅供報(bào)銷使用”字樣。
注意事項(xiàng)
必須在乘車之日31日內(nèi)辦理報(bào)銷憑證,逾期不再辦理。
在費(fèi)用報(bào)銷單上,需要進(jìn)行填寫的地方有很多,一不注意就有可能重新填寫而耽誤報(bào)銷時(shí)間,因此在內(nèi)容方面,一定要注意。
1.在“報(bào)銷部門”處,填寫報(bào)銷者所屬的部門分支;
2.報(bào)銷日期處如實(shí)填寫對(duì)應(yīng)的報(bào)銷日期;
3.單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù);
4.報(bào)銷項(xiàng)目處寫清費(fèi)用支出用途,切忌摘要中填寫得模棱兩可;
5.寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額被改動(dòng);
6.合計(jì)數(shù)算清后如實(shí)填寫;
規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷和控制管理,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),制定的費(fèi)用報(bào)銷制度中規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。目的是規(guī)范報(bào)銷活動(dòng),控制費(fèi)用。
在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),有幾點(diǎn)需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)——報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字——財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷流程,大家還可以點(diǎn)擊了解費(fèi)用是什么。
1、費(fèi)用報(bào)銷流程
費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)——報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字——財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
2、費(fèi)用單據(jù)要求
為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
3、單據(jù)整理要求
報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對(duì)方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
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