費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理是一款解決企業(yè)報(bào)銷(xiāo)難、報(bào)銷(xiāo)周期長(zhǎng)等問(wèn)題的一款軟件。但現(xiàn)如今市場(chǎng)出現(xiàn)了各款各式的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)軟件,企業(yè)可以從費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理軟件的功能性、實(shí)用性及價(jià)格等方面選擇。
更新時(shí)間:2022-02-18 09:32:34 查看全文>>
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發(fā)票開(kāi)個(gè)人名稱(chēng)到單位可以報(bào)銷(xiāo)。以下兩種是可以報(bào)銷(xiāo)的:
1.出差時(shí)個(gè)人名義的住宿費(fèi)發(fā)票、火車(chē)票和飛機(jī)票,以管理費(fèi)用、差旅費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
2.以個(gè)人名義辦理的話(huà)費(fèi)和租金發(fā)票,公司以福利費(fèi)用的形式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
發(fā)票抬頭是購(gòu)物人的名稱(chēng)。如果是個(gè)人購(gòu)買(mǎi),就寫(xiě)自己的名字;如果是單位購(gòu)買(mǎi),就寫(xiě)單位的名稱(chēng)。抬頭,是指單證的最終受益人,如商業(yè)發(fā)票的抬頭是買(mǎi)方(通常是貨物的收貨人);提單的抬頭是提單的所有人,一般是收貨人(通常是貨物的買(mǎi)方),指示提單就是最后的被背書(shū)人。
發(fā)票抬頭的種類(lèi):
1.商業(yè)發(fā)票抬頭:抬頭是買(mǎi)方,就是收貨人。
2.海運(yùn)提單發(fā)票抬頭:一般是收貨人,也就是買(mǎi)方,也有空白抬頭的。
旅客可于開(kāi)車(chē)前或乘車(chē)日期之日起30日內(nèi),憑購(gòu)票時(shí)所使用的有效身份證件原件,到車(chē)站售票窗口換取報(bào)銷(xiāo)憑證。報(bào)銷(xiāo)憑證與車(chē)票不同,票面無(wú)車(chē)廂席位信息,且注有“僅供報(bào)銷(xiāo)使用”字樣。
注意事項(xiàng)
必須在乘車(chē)之日31日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)憑證,逾期不再辦理。
日期填寫(xiě)按照所報(bào)銷(xiāo)發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫(xiě)發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱(chēng)。金額填寫(xiě)發(fā)票內(nèi)容名稱(chēng)相同的發(fā)票上的金額合計(jì)數(shù),金額要大寫(xiě)。最后簽字,由報(bào)銷(xiāo)人、領(lǐng)導(dǎo)審批由公司負(fù)責(zé)人簽字即可。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)到填寫(xiě)要求包括以下幾點(diǎn):
1、費(fèi)用經(jīng)辦人,應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍(lán)色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要等內(nèi)容。
規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷(xiāo)和控制管理,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),制定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度中規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。目的是規(guī)范報(bào)銷(xiāo)活動(dòng),控制費(fèi)用。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是指業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)在業(yè)務(wù)發(fā)生取得原始憑據(jù)后,按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費(fèi)結(jié)算活動(dòng)。報(bào)賬會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,節(jié)約使用各項(xiàng)資金,提高經(jīng)費(fèi)使用效率,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金做到專(zhuān)款專(zhuān)用,以保障本單位各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí),有4點(diǎn)需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫(xiě);2.內(nèi)容一旦填寫(xiě),不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫(xiě)處,必須和小寫(xiě)處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
在填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí),有幾點(diǎn)需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫(xiě);2.內(nèi)容一旦填寫(xiě),不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫(xiě)處,必須和小寫(xiě)處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單)——報(bào)銷(xiāo)人部門(mén)負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字——財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷(xiāo)均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,大家還可以點(diǎn)擊了解費(fèi)用是什么。
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