規(guī)范公司費用的使用、報銷和控制管理,規(guī)范公司費用報銷標(biāo)準(zhǔn),制定的費用報銷制度中規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。目的是規(guī)范報銷活動,控制費用。
更新時間:2022-03-08 09:25:00 查看全文>>
規(guī)范公司費用的使用、報銷和控制管理,規(guī)范公司費用報銷標(biāo)準(zhǔn),制定的費用報銷制度中規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。目的是規(guī)范報銷活動,控制費用。
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發(fā)票開個人名稱到單位可以報銷。以下兩種是可以報銷的:
1.出差時個人名義的住宿費發(fā)票、火車票和飛機票,以管理費用、差旅費申請報銷。
2.以個人名義辦理的話費和租金發(fā)票,公司以福利費用的形式進(jìn)行報銷。
發(fā)票抬頭是購物人的名稱。如果是個人購買,就寫自己的名字;如果是單位購買,就寫單位的名稱。抬頭,是指單證的最終受益人,如商業(yè)發(fā)票的抬頭是買方(通常是貨物的收貨人);提單的抬頭是提單的所有人,一般是收貨人(通常是貨物的買方),指示提單就是最后的被背書人。
發(fā)票抬頭的種類:
1.商業(yè)發(fā)票抬頭:抬頭是買方,就是收貨人。
2.海運提單發(fā)票抬頭:一般是收貨人,也就是買方,也有空白抬頭的。
報銷單據(jù),是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報銷業(yè)務(wù),以及單位員工報銷補助費、醫(yī)療費等所使用的單據(jù)。報銷單據(jù)可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計,也可以購買統(tǒng)一的報銷單。
單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時所取得或填制的、載明交易、事項實際情況的書面證明,它是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。
會計核算,是以貨幣為主要計量單位,運用專門的會計方法,對生產(chǎn)經(jīng)營活動或預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計算、分析,定期編制并提供財務(wù)會計報告和其他會計資料,為經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟管理提供依據(jù)的一項會計活動。
會計核算的主要內(nèi)容
1.款項和有價證券的收付。
2.財物的收發(fā)、增減和使用。
3.債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。
摘要寫支出費用的原因,例如:購買辦公用品,何時應(yīng)酬等等的。每張報銷單最好只填寫一個類型的費用。
費用報銷單一般是在費用發(fā)票小額多張的情況下才使用的,是當(dāng)事人(也就是報銷人)填寫的,可以在企業(yè)規(guī)定的日期報銷,出納再將這些報銷的單據(jù)進(jìn)行日記賬登記后,交接給會計做賬。摘要要在發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。
報銷制度
1、日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用“費用報銷單”進(jìn)行報銷;
2、“費用報銷單”后附發(fā)票(收據(jù))、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、“費用報銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在“費用報銷單”后面,并保證正面朝上,不得倒置;
報銷流程
1、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,并按“費用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;
費用報銷管理是一款解決企業(yè)報銷難、報銷周期長等問題的一款軟件。但現(xiàn)如今市場出現(xiàn)了各款各式的費用報銷軟件,企業(yè)可以從費用報銷管理軟件的功能性、實用性及價格等方面選擇。
在填寫費用報銷單時,有幾點需要牢記:1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字——財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
關(guān)于費用報銷流程,大家還可以點擊了解費用是什么。
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