單一記賬憑證指的是只包括一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄記賬憑證。

單一記賬憑證主要包括專用記賬憑證和通用記賬憑證。

專用記賬憑證，專用記賬憑證按照其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證這三種單一記賬憑證。

收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

通用記賬憑證，是指用來(lái)反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。

出納只做日記賬，要不要做憑證要根據(jù)各單位的財(cái)務(wù)要求來(lái)執(zhí)行的。一般企業(yè)出納和會(huì)計(jì)是相互統(tǒng)一的整體，出納根據(jù)每天的現(xiàn)金收支情況匯總做憑證結(jié)記現(xiàn)金總賬，原始憑證要交會(huì)計(jì)記相關(guān)賬務(wù)。和銀行賬務(wù)對(duì)賬一般由單位會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。

憑證又稱會(huì)計(jì)憑證，是指能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書(shū)面證明。

出納除了記現(xiàn)金和銀行賬之外，還得負(fù)責(zé)收支的有關(guān)工作。有的公司還有承兌匯票呀，電子商務(wù)匯票等等。反正跟付款和收款有關(guān)的工作，都需要負(fù)責(zé)的。

出納的日記賬要登記憑證號(hào)。出納登記日記賬憑證編號(hào)是以對(duì)應(yīng)憑證的編碼。

現(xiàn)金日記賬的登記方法

現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證，逐日逐筆順序登記。同時(shí)，由其他會(huì)計(jì)人員根據(jù)收、付款憑證，匯總登記總分類(lèi)賬。

對(duì)于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，由于只填制銀行存款付款憑證，不填制現(xiàn)金收款憑證，因而現(xiàn)金的收入數(shù)，應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證登記。

每日收付款項(xiàng)逐筆登記完畢后，應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和支出的合計(jì)數(shù)及賬面的結(jié)余額，并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)相核對(duì)，借以檢查每日現(xiàn)金收、支和結(jié)存情況。

現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日庫(kù)存現(xiàn)金收付是否有誤。

對(duì)應(yīng)科目

憑證沖銷(xiāo)后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。

記賬憑證做錯(cuò)了，用紅字沖銷(xiāo)，一定要審核的。紅字沖銷(xiāo)法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。

紅字沖銷(xiāo)法又稱紅字調(diào)整法，是指先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄的方法，一般用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)等。這種方法適用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò)，但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。一般情況下，在及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，沒(méi)有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷(xiāo)法。

憑證沖銷(xiāo)后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。

記賬憑證做錯(cuò)了，用紅字沖銷(xiāo)，一定要審核的。紅字沖銷(xiāo)法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。

紅字沖銷(xiāo)法又稱紅字調(diào)整法，是指先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄的方法，一般用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)等。這種方法適用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò)，但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。一般情況下，在及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，沒(méi)有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷(xiāo)法。

沖銷(xiāo)的憑證要記賬。需要紅字沖銷(xiāo)憑證的情況：

根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤。

根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的科目正確，實(shí)記金額大于應(yīng)記金額。

財(cái)務(wù)紅字沖銷(xiāo)法又稱紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。

紅字沖銷(xiāo)法更正錯(cuò)誤及方法：

根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借，應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，應(yīng)采用紅字更正法。

進(jìn)行更正時(shí)，先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證，據(jù)以用紅字金額登記入賬，在摘要欄注明"沖減×月×日×號(hào)憑證錯(cuò)誤"，沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄。然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的憑證，重新登記入賬。

沖銷(xiāo)的憑證需要日記賬。

如果按照原記賬憑證全額做紅字沖銷(xiāo)，則應(yīng)對(duì)涉及全部賬戶以紅字登記，即使前筆錯(cuò)誤記賬憑證借方登記是完整、正確的，也要以紅字登記沖銷(xiāo)；然后根據(jù)重新填制的記賬憑證在涉及的全部賬戶中進(jìn)行登記，以修正以前的錯(cuò)誤。

如果上述記賬憑證只是貸方銀行存款金額少記，更適合采用補(bǔ)充登記法，進(jìn)行修正。

沖紅字憑證的具體賬務(wù)處理如下：

1、企業(yè)收到?jīng)_紅發(fā)票時(shí)，分錄為：

借：庫(kù)存商品等(根據(jù)發(fā)票內(nèi)容計(jì)入對(duì)應(yīng)科目)(紅字)

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)(紅字)

貸：應(yīng)付賬款(紅字)