憑證沖銷后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。記賬憑證做錯了,用紅字沖銷,一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
更新時間:2023-01-30 14:00:38 查看全文>>
憑證沖銷后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。記賬憑證做錯了,用紅字沖銷,一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
更新時間:2023-01-30 14:00:38 查看全文>>
記賬憑證的審核內容主要包括:
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或原始憑證匯總表的內容與記賬憑證的內容是否一致;
(2)記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關人員簽章等;
(3)記賬憑證的應借、應貸科目以及對應關系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關金額是否一致,計算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。
庫存現(xiàn)金和銀行存款同時發(fā)生時填付款憑證。
付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)。
記賬憑證必須具備以下基本內容:①填制憑證的日期;②憑證編號;③經濟業(yè)務摘要;④應借應貸會計科目;⑤金額;⑥所附原始憑證張數(shù);⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
相關知識點,可以點擊查看:
成本類賬戶和費用類賬戶的區(qū)別
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔和經濟資料。本單位以及其他有關單位,可能因為各種需要查閱會計憑證,特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀行為時,會計憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此,任何單位在完成經濟業(yè)務手續(xù)和記賬后,必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。
會計憑證的保管要求主要有:
1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后,應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后,代作原始憑證。
2、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
3、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號,以便查閱。對各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應另編目錄,單獨保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。
4、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔機構統(tǒng)一保管;未設立檔機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔。
為了保障會計信息的質量,在記賬之前應由有關稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核。記賬憑證的審核:為了正確登記賬簿和監(jiān)督經濟業(yè)務,除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人審核制度。
記賬憑證的審核方法:
所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。
拓展閱讀:
存貨出入庫需要出庫單和入庫單為憑證。
出庫單和入庫單是原始憑證。原始憑證包括:
外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時,從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
沖銷憑證是為了更正錯誤的憑證所產生的錯賬而制作的憑證,至于錯誤憑證借貸科目,余額相同,但余額為負值。
已記賬的憑證沖銷的方法
用紅字沖銷法
用差額更正法
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
憑證沖銷后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。
記賬憑證做錯了,用紅字沖銷,一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
紅字沖銷法又稱紅字調整法,是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法,一般用于會計科目用錯等。這種方法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。一般情況下,在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
最新知識問答
名師講解沖銷憑證怎么登日記賬
黃潔洵初級《經濟法基礎》
西南政法大學經濟法學碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產管理公司法務經驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓,2009年起開始從事會計職稱考試和稅務師考試培訓。
郭守杰初級《經濟法基礎》
經濟學博士,中國財政科學研究院博士后。1995年開始從事《經濟法》考試輔導,1998年開始編著“輕松過關”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務》
中國注冊會計師、稅務師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務所,理論基礎殷實,實務經驗及考試輔導經驗豐富。
知識導航