會計憑證的保管，是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計檔案和經濟資料。本單位以及其他有關單位，可能因為各種需要查閱會計憑證，特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀行為時，會計憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此，任何單位在完成經濟業(yè)務手續(xù)和記賬后，必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱。
更新時間：2022-06-26 10:58:33 查看全文>>
庫存現(xiàn)金和銀行存款同時發(fā)生時填付款憑證。
付款憑證，是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制，是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項的依據(jù)。
記賬憑證必須具備以下基本內容：①填制憑證的日期;②憑證編號;③經濟業(yè)務摘要;④應借應貸會計科目;⑤金額;⑥所附原始憑證張數(shù);⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
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成本類賬戶和費用類賬戶的區(qū)別
填制記賬憑證應符合以下基本要求：
（1）審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
（2）內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。
（3）分類正確。即根據(jù)經濟業(yè)務的內容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
（4）連續(xù)編號。即記賬憑證應連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內容完整、分類正確、連續(xù)編號之外，還必須符合下列要求：
除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。
發(fā)出商品的記賬憑證后附出貨單或送貨單做原始憑證，原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。
錯誤的記賬憑證后面附原始憑證。而且錯的憑證是不可以扔掉的，所以更正的憑證是不用附原始憑證。
原始憑證又稱單據(jù)，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
存貨出入庫需要出庫單和入庫單為憑證。
出庫單和入庫單是原始憑證。原始憑證包括：
外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
憑證沖銷后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。
記賬憑證做錯了，用紅字沖銷，一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
紅字沖銷法又稱紅字調整法，是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法，一般用于會計科目用錯等。這種方法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯，但實際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。一般情況下，在及時發(fā)現(xiàn)錯誤，沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
沖銷的憑證要記賬。需要紅字沖銷憑證的情況：
根據(jù)記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤。
根據(jù)記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的科目正確，實記金額大于應記金額。
財務紅字沖銷法又稱紅字調整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
紅字沖銷法更正錯誤及方法：
根據(jù)記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借，應貸會計科目或記賬方向有錯誤，應采用紅字更正法。
進行更正時，先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證，據(jù)以用紅字金額登記入賬，在摘要欄注明"沖減×月×日×號憑證錯誤"，沖銷原錯誤記錄。然后用藍字填寫一張正確的憑證，重新登記入賬。
如果是收入和費用科目，跨年度就要通過“以前年度損益調整”
例如：收到上年度存款利息
借：銀行存款
貸：以前年度損益調整
結轉上年度存款利息損益
借：以前年度損益調整
貸：利潤分配--未分配利潤
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名師講解會計憑證保管是什么
黃潔洵初級《經濟法基礎》
西南政法大學經濟法學碩士、中國注冊會計師（非執(zhí)業(yè)），法律職業(yè)資格，擁有多年的銀行、資產管理公司法務經驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓，2009年起開始從事會計職稱考試和稅務師考試培訓。
郭守杰初級《經濟法基礎》
經濟學博士，中國財政科學研究院博士后。1995年開始從事《經濟法》考試輔導，1998年開始編著“輕松過關”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務》
中國注冊會計師、稅務師，全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務師協(xié)會會員，就職于天津某知名律師事務所，理論基礎殷實，實務經驗及考試輔導經驗豐富。
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