記賬憑證應當根據審核無誤的原始憑證及有關資料編制。
更新時間:2024-04-15 12:04:03 查看全文>>
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記賬憑證的審核內容主要包括:
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據,所附原始憑證或原始憑證匯總表的內容與記賬憑證的內容是否一致;
(2)記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數及有關人員簽章等;
(3)記賬憑證的應借、應貸科目以及對應關系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關金額是否一致,計算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數字清晰,是否按規(guī)定進行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。
收款憑證和付款憑證的依據:
收款憑證根據有關庫存現金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制。
付款憑證根據有關庫存現金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制。
收款憑證,是指用于記錄庫存現金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證。收款憑證根據有關庫存現金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制,是登記庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。
付款憑證,是指用于記錄庫存現金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。付款憑證根據有關庫存現金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員支付款項的依據。
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成本類賬戶和費用類賬戶的區(qū)別
發(fā)出商品的記賬憑證后附出貨單或送貨單做原始憑證,原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內容、業(yè)務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。
存貨出入庫需要出庫單和入庫單為憑證。
出庫單和入庫單是原始憑證。原始憑證包括:
外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時,從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
出納的銀行日記賬不是做憑證,出納的銀行日記賬是將記賬憑證的內容登記入銀行日記賬的過程,它是企業(yè)日常生產經營過程中出納的工作內容之一,而銀行日記賬也稱為銀行存款日記賬,是用于記錄企業(yè)銀行收支業(yè)務的特種日記賬。
銀行日記賬定義
銀行日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證,按照經濟業(yè)務事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
會計憑證
會計憑證,是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證,又稱單據,是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據。
反記賬就是記賬后會計憑證取消記賬,作用就是用來修改已記入的賬項的有關內容的,如果沒有這個功能,對后來發(fā)現需要修改的賬項就無法進行更正了,或者說,只能使用過去手工記賬的紅字沖銷法,反記賬:總賬——期末——對賬——在“對賬”對話框下按ctrl+H,將出現“恢復記賬前狀態(tài)功能已被激活”——確認——退出,再接下來:總賬——憑證——恢復記賬前狀態(tài)——選擇要取消月份的月初狀態(tài)——確定——輸入賬套主管的密碼——確定。
反結賬就是賬套進行月度結賬后取消結賬,反結賬:總賬——期末——結賬——選擇需要取消結賬的月份,按ctrl+shift+F6——顯示取消結賬即可。
每期期末都會進行期末結賬,但是當你發(fā)現你所錄入的憑證有誤時,你為了更改憑證,必須進行反結賬,然后才可以更改,一步步更改,當然就需要反記賬了,一般得三步:反結賬、反記賬、取消審核,才能進行修改。反結賬,反記賬這兩種情況一般是月度結賬后,發(fā)現要修改會計憑證的時候使用。
反記賬就是記賬后會計憑證取消記賬,作用就是用來修改已記入的賬項的有關內容的,如果沒有這個功能,對后來發(fā)現需要修改的賬項就無法進行更正了,或者說,只能使用過去手工記賬的紅字沖銷法,反記賬:總賬——期末——對賬——在“對賬”對話框下按ctrl+H,將出現“恢復記賬前狀態(tài)功能已被激活”——確認——退出,再接下來:總賬——憑證——恢復記賬前狀態(tài)——選擇要取消月份的月初狀態(tài)——確定——輸入賬套主管的密碼——確定。
反結賬就是賬套進行月度結賬后取消結賬,反結賬:總賬——期末——結賬——選擇需要取消結賬的月份,按ctrl+shift+F6——顯示取消結賬即可。
每期期末都會進行期末結賬,但是當你發(fā)現你所錄入的憑證有誤時,你為了更改憑證,必須進行反結賬,然后才可以更改,一步步更改,當然就需要反記賬了,一般得三步:反結賬、反記賬、取消審核,才能進行修改。反結賬,反記賬這兩種情況一般是月度結賬后,發(fā)現要修改會計憑證的時候使用。
如果是收入和費用科目,跨年度就要通過“以前年度損益調整”
例如:收到上年度存款利息
借:銀行存款
貸:以前年度損益調整
結轉上年度存款利息損益
借:以前年度損益調整
貸:利潤分配--未分配利潤
最新知識問答
名師講解記賬憑證編制的依據是
黃潔洵初級《經濟法基礎》
西南政法大學經濟法學碩士、中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),法律職業(yè)資格,擁有多年的銀行、資產管理公司法務經驗。2007年起開始從事注冊會計師考試培訓,2009年起開始從事會計職稱考試和稅務師考試培訓。
郭守杰初級《經濟法基礎》
經濟學博士,中國財政科學研究院博士后。1995年開始從事《經濟法》考試輔導,1998年開始編著“輕松過關”系列圖書。
王穎初級《初級會計實務》
中國注冊會計師、稅務師,全國律師協(xié)會會員、天津市律師協(xié)會會員、天津市稅務師協(xié)會會員,就職于天津某知名律師事務所,理論基礎殷實,實務經驗及考試輔導經驗豐富。
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