記賬憑證應當根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料編制。

記賬憑證的填制要求：

1.填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續(xù)編號;一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制2張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。

2.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯 總填制在一張記賬憑證上。

3.附列原始憑證的要求

(1)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有 原始憑證。

(2)如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。

(一)相關(guān)概念

企業(yè)常用的賬務處理程序，主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序，它們之間的主要區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。

1.記賬憑證賬務處理程序，是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。記賬憑證賬務處理程序，適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務量較少的單位。

2.匯總記賬憑證賬務處理程序，是指先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。匯總記賬憑證，是指對一段時間內(nèi)同類記賬憑證進行定期匯總而編制的記賬憑證。匯總記賬憑證賬務處理程序，適合于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。

3.科目匯總表賬務處理程序，又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序，是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。科目匯總表，又稱記賬憑證匯總表，是企業(yè)定期對全部記賬憑證進行匯總后，按照不同的會計科目分別列示各賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證?？颇繀R總表賬務處理程序，適用于經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。

(二)記賬憑證賬務處理程序的應用

記賬憑證賬務處理程序的一般步驟有：(1)根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，也可以填制通用記賬憑證;(3)根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬;(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;(6)期末，將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對相符;(7)期末，根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄，編制財務報表。

步驟：

1.驗收入庫，明確貨物的品種、規(guī)格、金額等，并錄入入庫單中。

2.制作記賬憑證，憑證日期為入庫日期，科目上填寫“存貨”和“應付賬款”等，金額根據(jù)入庫單內(nèi)容進行填寫，憑證摘要通常為“采購入庫” 。

采購入庫相關(guān)賬務處理：

借：原材料/庫存商品等

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸：應付票據(jù)/應付賬款等

記賬憑證填制的基本要求：

(1)內(nèi)容完整。

(2)書寫清楚和規(guī)范。

(3)除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

(5)連續(xù)編號。

(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。

收款憑證與付款憑證區(qū)別：

含義不同：

收款憑證，是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證。

付款憑證，是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。

填制依據(jù)不同：

收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制。

付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制。

填制記賬憑證應符合以下基本要求：

審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

內(nèi)容完整。即記賬憑證應該包括的內(nèi)容都要具備。應該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內(nèi)進行登記。

分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

連續(xù)編號。即記賬憑證應連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。

記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號之外，還必須符合下列要求：

除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

錯誤的記賬憑證后面附原始憑證。而且錯的憑證是不可以扔掉的，所以更正的憑證是不用附原始憑證。

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。

記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

分錄是不能帶有任何符號的，“銀行存款”科目在貸方表示當期減少額，既然放在貸方，就已經(jīng)表示銀行存款是減少的，分錄不應該添加“-”號，你的意思是當初記賬的內(nèi)容有錯誤，那么就要看是憑證錯誤，還是賬簿錯誤。如果是記賬憑證出差錯的，那么就用紅字沖銷法，用紅色筆寫一張和原來的憑證一模一樣的內(nèi)容沖銷賬目，只要用紅字寫如下分錄就表示當時該經(jīng)濟業(yè)務的賬目注銷了。

如果是賬簿登賬錯誤的話，可以直接在賬簿改正，如果你現(xiàn)在重新寫一張紅字憑證的話，那么在銀行存款日記賬中，就在貸方用紅字寫上“金額”就可以了，這樣就沖減了當初的那條記錄。