相信大家對于費用報銷單并不陌生,日常工作中涉及到出差,采購,業(yè)務,招待等等同樣填費用報銷單,每個公司使用的模板可能有所區(qū)別,但也大同小異。下面我們就來幫小王填一填這張八百元交通費的報銷單。
假定這筆報銷發(fā)生在2018年11月3日,小王為銷售部職員,部門領導叫李明,小王報銷的交通費共有七張發(fā)票,一張交通明細。第一步,在報銷部門處填寫銷售部;
第二步,在日期處填寫2018/11/3;
第三步在摘要處填寫交通費;
第四步填制金額,報銷金額要分別填寫大寫和小寫的數(shù)字。填寫小寫金額時要注意兩點。首先,金額要與摘要內(nèi)容對應,比如餐費一百元,交通費兩百元,不能金額顛倒。寫成餐費兩百元,交通費一百元。其次,合計數(shù)字與上方詳細數(shù)字之間的空白,格子要用筆劃掉,劃掉時要從左下角一筆劃到右上角。
第五步,在附單據(jù)數(shù)填寫吧,為七張發(fā)票和一張交通明細。
第六步在報銷人處填寫小王在分管領導處填寫李寧。
上面的講解,你聽懂了嗎?下面還有五個工作必備小常識。
小常識1,報銷單只能是用黑色鋼筆或簽字筆油筆彩筆統(tǒng)統(tǒng)不行。
小常識2,金額不能修改,如果金額錯誤要重新填寫,不許涂黑疙瘩。
小常識3,附單據(jù)數(shù)是指附帶費用報銷單之后的所有原始憑證數(shù)量,可不僅僅指發(fā)票數(shù)量。
小常識4,摘要要簡明扼要一般情況下寫清楚事件即可,但也有公司要求時間,地點,事件,具體參見公司的財務制度。
小常識5,為了提高大寫的正確性,可以借鑒銀行柜臺在報銷處粘貼一張大大的大寫的正確寫法。