小奧駕到！教你輕松搞定發(fā)票作廢和開具紅字發(fā)票。北京的稅控服務(wù)商包括一北京航天金稅技術(shù)有限公司，二，上海百旺金賦科技有限公司。一般情況下，公司可以任意選擇稅控服務(wù)商，但也有例外，具體情況請咨詢當?shù)囟悇?wù)局。

現(xiàn)以航天金稅為例，講解發(fā)票如何作廢，如何開具紅字發(fā)票，作廢，發(fā)票作廢，包括已開發(fā)票作廢和未開發(fā)票作廢。

一，已開發(fā)票，指當企業(yè)所開發(fā)票有誤，或者由于商品質(zhì)量等問題，購房退貨時若蓋章所開發(fā)票，未抄稅則可利用該功能作廢該張發(fā)票的電子信息，第一步，點擊發(fā)票管理已開發(fā)票作廢菜單項，系統(tǒng)彈出，選擇發(fā)票號碼作廢窗口如圖所示，第二步，在此窗口中選中某個發(fā)票號碼后，雙擊或點擊查看明細按鈕，以查看發(fā)票票面詳細信息。若決定作廢此發(fā)票，可直接點擊發(fā)票明細界面的作廢按鈕，也可退回到選擇發(fā)票號碼作廢窗口，選擇該張發(fā)票作廢。第三步，在選擇發(fā)票號碼作廢窗口，點擊作廢按鈕，系統(tǒng)彈出是否確認作廢的提示框，點擊確認按鈕，確定作廢。第四步，作廢成功后，會彈出如圖所示的提示信息，點擊確認按鈕，即可結(jié)束作廢發(fā)票操作。未開發(fā)票作廢，指當尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損壞時，可利用該菜單功能。對于進入在金稅盤中相應(yīng)的發(fā)票號，進行作廢處理。

可作廢的發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票增值稅，普通發(fā)票，含收購發(fā)票，電子增值稅，普通發(fā)票，增值稅普通發(fā)票卷票，貨物運輸業(yè)，增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票六種。 第一步，根據(jù)要作廢的未開具發(fā)票種類，點擊發(fā)票管理，未開發(fā)票作廢下相應(yīng)的子菜單，如圖所示。第二步，系統(tǒng)彈出發(fā)票號碼確認提示框，如圖所示，輸入要作廢發(fā)票的份數(shù)，可以對一張或多張發(fā)票進行作廢，點擊確定按鈕，則作廢成功，并給出相應(yīng)的提示信息。第三步，點擊確認按鈕，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示信息，如圖所示，第四步，點擊確認按鈕系統(tǒng)給出成功提示。如圖所示，二，填開紅字負數(shù)發(fā)票。當企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量的問題，購方退貨時，如果對應(yīng)的該張發(fā)票已抄稅則不能作廢，必須利用該功能來開負數(shù)發(fā)票進行沖銷，增值稅專用發(fā)票和貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票的負數(shù)。發(fā)票以下分別簡稱為紅字專用發(fā)票和紅字貨運專用發(fā)票，與增值稅普通發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的負數(shù)發(fā)票，開具方法存在差異以下將分別進行介紹。一，填開紅字專用發(fā)票和紅字貨運專用發(fā)票，紅字專用發(fā)票與紅字貨運專用發(fā)票的開具方法相同。

下面僅以紅字專用發(fā)票的開具為例

方式一，直接開具方式。第一步在發(fā)票填開界面中，選擇紅色按鈕下的直接開具菜單項，系統(tǒng)會彈出對應(yīng)信息表編號填寫確認窗口。如圖所示。第二步，在窗口中輸入兩遍信息表編號，若信息表編號正確，且兩邊號碼相同，則激活下一按鈕。繼續(xù)點擊下一步按鈕后，系統(tǒng)會彈出銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫確認窗口，如圖所示。第三步，對于信息表上有對應(yīng)藍字專用發(fā)票代碼號碼的，需填寫藍字專用發(fā)票代碼號碼，否則不需要填寫藍字專用發(fā)票代碼號碼，直接點擊下一步按鈕系統(tǒng)。根據(jù)不同情況顯示不同的確認窗口。情況一若填寫藍字專用發(fā)票代碼號碼后，數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票，則點擊下一步按鈕后，顯示出本張負數(shù)發(fā)票對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息，并且可通過點擊查看發(fā)票明細按鈕，來查看發(fā)票明細。如圖所示，情況二，若填寫藍字專用發(fā)票代碼號碼后，數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍字發(fā)票，或根據(jù)信息表情況，無需填寫藍字專用發(fā)票代碼號碼時，點擊下一步按鈕后顯示，如圖所示。系統(tǒng)提示本張發(fā)票可以開紅字發(fā)票，但在當前發(fā)票庫沒有找到相應(yīng)信息。第四步，如果系統(tǒng)能夠從發(fā)票庫中查找到對應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息，則點擊確定按鈕后，系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填開界面，并自動調(diào)出票面信息。如圖所示，否則需要在負數(shù)發(fā)票填開界面，手工填寫各項信息。其中備注欄中自動顯示對應(yīng)的信息表編號。第五步，確認發(fā)票填開界面上的所有信息。正確后，點擊打印按鈕，開具紅字專用發(fā)票。

方式二，導(dǎo)入填開方式。一通過導(dǎo)入來源于介質(zhì)的紅字發(fā)票信息表，填開紅字發(fā)票。對于銷售方，申請開具紅字專用發(fā)票的情況，在開具紅字專用發(fā)票時，可以使用導(dǎo)入紅字發(fā)票信息表的功能，即銷售方主管稅務(wù)機關(guān)，在為其開具紅字專用發(fā)票信息表時，可以提供信息表電子文件的導(dǎo)出。銷售方企業(yè)可利用介質(zhì)拷貝，通過開票軟件中的導(dǎo)入紅字發(fā)票信息表功能，就可以直接導(dǎo)入信息表電子文件，并自動生成紅字專用發(fā)票信息。第一步，在發(fā)票填開界面中，選擇紅色按鈕下的導(dǎo)入紅字發(fā)票信息表菜單項，系統(tǒng)會彈出打開文件窗口，如圖所示。第二步，在打開文件窗口中選擇對應(yīng)的信息表電子文件后，系統(tǒng)在發(fā)票填開界面自動顯示出導(dǎo)入的紅字專用發(fā)票信息。此信息包括票面上的所有信息，如圖所示，其中備注欄中自動顯示對應(yīng)的信息表編號。第三步，確認發(fā)票填開界面上的所有信息。正確后點擊打印按鈕，開具紅字專用發(fā)票。二，通過導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)下載的紅字發(fā)票信息表，填開紅字發(fā)票。除了可通過介質(zhì)拷貝的方式，導(dǎo)入紅字發(fā)票信息表之外，系統(tǒng)還可以通過網(wǎng)絡(luò)，來下載紅字發(fā)票信息表。第一步，在發(fā)票填開界面中選擇紅色按鈕下的導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)下載紅字發(fā)票信息表菜單項，系統(tǒng)會彈出信息表選擇窗口，如圖所示。第二步，在信息表選擇窗口中，點擊下載按鈕后，系統(tǒng)彈出紅字發(fā)票信息表審核結(jié)果，下載條件設(shè)置窗口，如圖所示。第三步，設(shè)置好查詢條件后，點擊確定按鈕，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示查詢結(jié)果如圖所示。第四步，在信息表選擇窗口中選中一條紅字發(fā)票信息表，點擊按鈕后，系統(tǒng)在發(fā)票填開界面，自動顯示出導(dǎo)入的紅字專用發(fā)票信息。此信息包括票面上的所有信息，如圖所示，其中備注欄中自動顯示對應(yīng)的信息表編號。第五步，確認發(fā)票填開界面上的所有信息，正確后，點擊打印按鈕，開具紅字專用發(fā)票，二填開負數(shù)增值稅，普通發(fā)票和負數(shù)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票，負數(shù)增值稅，普通發(fā)票含收購發(fā)票，與復(fù)數(shù)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的開具方法相同。

下面僅以負數(shù)增值稅普通發(fā)票的開具為例，負數(shù)增值稅普通發(fā)票的開具，與負數(shù)增值稅專用發(fā)票的開具有所不同，在開具負數(shù)增值稅普通發(fā)票時，不需要填寫紅字發(fā)票信息表編號，可以在開票軟件中直接采取。

第一步，點擊發(fā)票管理，發(fā)票填開，普通發(fā)票填開菜單選項。在彈出發(fā)票號碼確認提示框中，點擊確認按鈕后，打開發(fā)票填開界面，如圖所示。

第二步，點擊增值稅普通發(fā)票填開界面，工具條上的紅色按鈕便彈出銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫確認窗口，如圖所示。

第三步，在此窗口中直接填寫負數(shù)發(fā)票，所對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的發(fā)票代碼發(fā)票號碼。為保證用戶輸入數(shù)據(jù)的準確性，系統(tǒng)采用加密方式顯示發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，并且需要輸入兩次進行準確性校驗，兩次輸入完全相同時，下一步按鈕被激活才可繼續(xù)操作。

第四步，發(fā)票代碼和發(fā)票號碼填寫完畢后，點擊下一步按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)所填寫發(fā)票的情況，顯示不同的確認窗口。

情況一，如果本張發(fā)票已在發(fā)票庫中找到，且為可開具負數(shù)發(fā)票的正數(shù)發(fā)票，則系統(tǒng)將該發(fā)票的明細顯示在確認框中。如圖所示，用戶需確認是否為此張發(fā)票開具負數(shù)發(fā)票。如果確認，則點擊確定按鈕，該張發(fā)票的發(fā)票數(shù)據(jù)，自動填充到負數(shù)發(fā)票的發(fā)票行上。如圖所示，同時將其數(shù)量和金額自動填充為負數(shù)，并將該張發(fā)票對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票信息，填寫到備注行中。如果負數(shù)發(fā)票的金額與對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的金額不一致，可直接修改金額數(shù)據(jù)項。但是負數(shù)發(fā)票的金額稅額不能超過對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的金額和稅額。

情況二，如果本張發(fā)票未在發(fā)票庫中找到，則該張發(fā)票不在庫中。此時，系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)連接受理平臺，如果在局端找到對應(yīng)的藍票，則可開具紅字發(fā)票。

情況三，如果藍字發(fā)票在發(fā)票庫中不存在，系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)連接受理平臺，在局端也找不到，對應(yīng)的藍票則直接轉(zhuǎn)到本張發(fā)票可以開紅字發(fā)票提示窗口，如圖所示，點擊確定按鈕，手工開具紅字發(fā)票。

情況四，如果本張發(fā)票為負數(shù)發(fā)票作廢發(fā)票或空白作廢發(fā)票，系統(tǒng)將不允許為這三種發(fā)票開具負數(shù)發(fā)票，并彈出如圖所示對話框提示，不允許繼續(xù)開具負數(shù)發(fā)票操作發(fā)票作廢或開具紅字是不是已經(jīng)學(xué)會了呢？

小奧期待著與你的下次見面啊。