小奧駕到!教你輕松搞定代發(fā)工資流程。代發(fā)工資是專業(yè)機構(gòu)為機關(guān),企事業(yè)單位,公司員工代發(fā)勞動報酬等款項的一項金融中間業(yè)務(wù)?,F(xiàn)階段有許多企業(yè)都是采用代發(fā)工資的方式,來進行員工薪水發(fā)放,來減輕公司財務(wù)的工作壓力。
下面跟隨小奧一起來看看代發(fā)工資的流程吧。
第一步權(quán)限設(shè)置,管理員使用K寶登陸網(wǎng)銀,選擇系統(tǒng)配置,操作員功能權(quán)限管理。在此菜單中,將操作員的代發(fā)工資菜單權(quán)限打勾,選擇系統(tǒng)配置,業(yè)務(wù)屬性維護菜單中,選擇上傳工資文件,設(shè)置企業(yè)代發(fā)工資的截止金額,和各級復(fù)核員的人數(shù)。
第二步,企業(yè)網(wǎng)銀登錄,輸個網(wǎng)址(http:www.abchina.com)點擊進入企業(yè)網(wǎng)站登錄。點擊下方的K寶首次登錄指南。進入界面后,根據(jù)K寶首次登錄指南進行下載。
第三步,工資文件格式定義,操作員選擇付款業(yè)務(wù),代發(fā)工資,上傳工資文件格式定義菜單,點擊新建按鈕,輸入項目名稱,點擊下一步,按照下圖中輸入,注意分隔符定義是半角的逗號。點擊確定,選擇代發(fā)工資下的年度工資額度查詢。假如金額等于零,請和企業(yè)網(wǎng)銀開戶行聯(lián)系,修改為實際金額。
第四步,發(fā)放工資,轉(zhuǎn)換公司文件,每個月發(fā)工資時,需要提前準(zhǔn)備好包含序號,卡號,戶名金額的Excel工資表。打開轉(zhuǎn)換程序,點擊打開按鈕,上傳工資文件,錄入員選擇付款業(yè)務(wù),代發(fā)工資上傳工資文件菜單,將gz.txt文件上傳。
第五步,復(fù)核。復(fù)核員點擊復(fù)合發(fā)送,付款業(yè)務(wù)復(fù)核菜單,查詢顯示,代付和批量支付及代發(fā)工資列表,復(fù)合后發(fā)送,稍等幾分鐘點擊交易狀態(tài),可以查看到成功的明細和失敗的明細。
上面的你聽懂了嗎?
還有兩條經(jīng)驗小提示,企業(yè)基本賬戶應(yīng)先開通,網(wǎng)銀代發(fā)工資業(yè)務(wù),帶好企業(yè)所有證照,營業(yè)執(zhí)照,法人身份證等,公章預(yù)留印鑒到開戶銀行辦理代發(fā)工資簽約。成功后,公司可每月進行以上蓋發(fā)工資網(wǎng)銀操作流程。除了公司財務(wù)人員自行操作,網(wǎng)上代發(fā)工資外,還可以每月指定日將劃款憑證,支票等代發(fā)工資人員清點電子版紙質(zhì)版交到開戶銀行。清點注明發(fā)放人員名字,銀行賬號金額投資總金額與支票金額一致。銀行受理后,由工作人員處理代發(fā)。
代發(fā)工資流程是不是已經(jīng)學(xué)會了呢?小奧期待著與你的下次見面啊。