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預(yù)算應(yīng)該如何執(zhí)行?

來源:東奧會計在線責編:韓世龍2019-12-06 10:52:37

如果預(yù)算不與考核相配合,注定會成為空文。在會計實務(wù)中,考核的目的有兩個:一是評估事情的進度,就像老話說的“預(yù)算過半,進度過半”,隨時糾偏;二是預(yù)防浪費,做到精打細算,在框定的額度內(nèi)完成工作。要實現(xiàn)這兩個目的,過程考核與結(jié)果考核不可偏廢。如果沒有考核,預(yù)算有可能出現(xiàn)搶資源時獅子大開口、出問題時推卸責任的情況。

預(yù)算應(yīng)該如何執(zhí)行?

1.削減預(yù)算的邏輯

預(yù)算確立之后,因出現(xiàn)經(jīng)營計劃調(diào)整、市場變化或公司資金短缺等情況,可能面臨削減預(yù)算的問題。預(yù)算的削減可遵照以下優(yōu)先順序:

第一,削減不再繼續(xù)執(zhí)行的預(yù)算事項,如廣告投放費用;

第二,削減不帶來經(jīng)濟利益的預(yù)算,如辦公室裝修費用;

第三,削減低效產(chǎn)出的預(yù)算,如產(chǎn)能;

第四,削減日常費用預(yù)算;

第五,削減人工成本預(yù)算。

2.削減預(yù)算支出的小技巧

如何削減預(yù)算支出,這是會計人遲早會碰上的功課。企業(yè)在削減預(yù)算時,要先判斷每筆花銷是否值當,有無增量產(chǎn)出。這點說來容易,可多數(shù)時候沒法確定。碰到這種場面,先別慌,不要被“要錢的人”的氣勢和聲音壓倒。不妨反過來看,看看不支出這筆錢,是否會造成公司效益減少。只要答案是否定的,會計人員砍預(yù)算就有底氣了。

3.預(yù)算控制——結(jié)果控制與過程控制需相輔相成

對預(yù)算控制既要堅持結(jié)果控制,又要堅持過程控制。結(jié)果控制相對簡單,對預(yù)算剛性約束即可。結(jié)果控制操作簡單,弊端在于事后控制。過程控制可以克服此弊端。比如企業(yè)年度收入預(yù)算1200萬元,可以是每月實現(xiàn)100萬元,也可以是12月份實現(xiàn)1200萬元。對企業(yè)而言,前者價值更大。這時過程控制能起到調(diào)整方向的作用。

4.費用預(yù)算與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性

編制費用預(yù)算時,首先要區(qū)分費用科目的性態(tài),看費用科目是否與公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。直白點說,就是看費用是否隨公司銷售規(guī)模變化而變化。如果費用科目與公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度高,該費用科目應(yīng)該做成彈性預(yù)算;如果費用科目與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度低,該費用科目宜做成固定預(yù)算。彈性預(yù)算控制比例,固定預(yù)算控制總額。

5.費用預(yù)算為何變成突擊花錢

為什么費用預(yù)算在年底會變成突擊花錢?大企業(yè)對預(yù)算一般都有剛性約束,對費用審批往往前置在預(yù)算環(huán)節(jié),預(yù)算內(nèi)的費用在報銷時只做形式審批。這給了一些部門和個人可乘之機,覺得富余的預(yù)算不花白不花。這種做派有私心作怪,也有苦衷難言。費用預(yù)算要比照上年數(shù),今年的預(yù)算不花掉,明年的預(yù)算可能要削減。

(本文來源:指尖上的會計 作者:袁國輝)

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