報銷制度：日常費(fèi)用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費(fèi)用類(不含貨款、加工費(fèi)、工資)，該類費(fèi)用報銷時，一律使用“費(fèi)用報銷單”進(jìn)行報銷;“費(fèi)用報銷單”后附發(fā)票(收據(jù))、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供)等。報銷流程：費(fèi)用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費(fèi)用報銷單”后，并按“費(fèi)用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字等。
更新時間：2022-02-21 09:19:12 查看全文>>
發(fā)票開個人名稱到單位可以報銷。以下兩種是可以報銷的：
1.出差時個人名義的住宿費(fèi)發(fā)票、火車票和飛機(jī)票，以管理費(fèi)用、差旅費(fèi)申請報銷。
2.以個人名義辦理的話費(fèi)和租金發(fā)票，公司以福利費(fèi)用的形式進(jìn)行報銷。
發(fā)票抬頭是購物人的名稱。如果是個人購買，就寫自己的名字；如果是單位購買，就寫單位的名稱。抬頭，是指單證的最終受益人，如商業(yè)發(fā)票的抬頭是買方（通常是貨物的收貨人）；提單的抬頭是提單的所有人，一般是收貨人（通常是貨物的買方），指示提單就是最后的被背書人。
發(fā)票抬頭的種類：
1.商業(yè)發(fā)票抬頭：抬頭是買方，就是收貨人。
2.海運(yùn)提單發(fā)票抬頭：一般是收貨人，也就是買方，也有空白抬頭的。
報銷單據(jù)，是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報銷業(yè)務(wù)，以及單位員工報銷補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等所使用的單據(jù)。報銷單據(jù)可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計，也可以購買統(tǒng)一的報銷單。
單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時所取得或填制的、載明交易、事項實際情況的書面證明，它是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。
會計核算，是以貨幣為主要計量單位，運(yùn)用專門的會計方法，對生產(chǎn)經(jīng)營活動或預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計算、分析，定期編制并提供財務(wù)會計報告和其他會計資料，為經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟(jì)管理提供依據(jù)的一項會計活動。
會計核算的主要內(nèi)容
1.款項和有價證券的收付。
2.財物的收發(fā)、增減和使用。
3.債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。
旅客可于開車前或乘車日期之日起30日內(nèi)，憑購票時所使用的有效身份證件原件，到車站售票窗口換取報銷憑證。報銷憑證與車票不同，票面無車廂席位信息，且注有“僅供報銷使用”字樣。
注意事項
必須在乘車之日31日內(nèi)辦理報銷憑證，逾期不再辦理。
摘要寫支出費(fèi)用的原因，例如：購買辦公用品，何時應(yīng)酬等等的。每張報銷單最好只填寫一個類型的費(fèi)用。
費(fèi)用報銷單一般是在費(fèi)用發(fā)票小額多張的情況下才使用的，是當(dāng)事人（也就是報銷人）填寫的，可以在企業(yè)規(guī)定的日期報銷，出納再將這些報銷的單據(jù)進(jìn)行日記賬登記后，交接給會計做賬。摘要要在發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。
在費(fèi)用報銷單上，需要進(jìn)行填寫的地方有很多，一不注意就有可能重新填寫而耽誤報銷時間，因此在內(nèi)容方面，一定要注意。
1．在“報銷部門”處，填寫報銷者所屬的部門分支；
2．報銷日期處如實填寫對應(yīng)的報銷日期；
3．單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù)；
4．報銷項目處寫清費(fèi)用支出用途，切忌摘要中填寫得模棱兩可；
5．寫完金額，前面加上“￥”，以防止金額被改動；
6．合計數(shù)算清后如實填寫；
在填寫費(fèi)用報銷單時，有4點(diǎn)需要牢記：1.字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；2.內(nèi)容一旦填寫，不允許私自涂改；3.單據(jù)上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致；4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
1、費(fèi)用報銷流程
費(fèi)用報銷人報銷申請(填制費(fèi)用報銷單)——報銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字——財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項費(fèi)用報銷的既定程序，以后各項事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作，否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
2、費(fèi)用單據(jù)要求
為了強(qiáng)化公司的財務(wù)紀(jì)律，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn)，具體操作由財務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實，以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務(wù)部門有權(quán)拒絕，各級確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
3、單據(jù)整理要求
報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù)，首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進(jìn)行分類，然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報銷單據(jù)的后面，并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰，粘帖不規(guī)范的財務(wù)部門可要求對方改正，不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
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