結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。根據(jù)財政部發(fā)布的《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第（四）款規(guī)定：除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。結(jié)賬是為了總結(jié)某一個會計期間內(nèi)的經(jīng)濟活動的財務收支狀況，據(jù)以編制財務會計報表，而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進行的計算總結(jié)。更正錯誤的方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

1.劃線更正法：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，應當采用劃線更正法。

2.紅字更正法：

①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。

②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。

3.補充登記法：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，應當采用補充登記法。

記賬憑證，會計專業(yè)術(shù)語，是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。

記賬憑證填制的特殊要求：

(1)收款憑證，左上角“借方科目”填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

(2)付款憑證，左上角“貸方科目”填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證，“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，不涉及“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

記賬憑證又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容來劃分，通常可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

相關知識點，可以點擊查看：

會計憑證的保管，是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計檔和經(jīng)濟資料。本單位以及其他有關單位，可能因為各種需要查閱會計憑證，特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀行為時，會計憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此，任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)和記賬后，必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱。

會計憑證的保管要求

1、會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后，應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

2、會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。對各種重要的原始憑證，如押金收據(jù)、提貨單等，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù)，應另編目錄，單獨保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。

4、每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應當移交本單位檔機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設立檔機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指 定專人保管。出納人員不得兼管會計檔。

5、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

相關知識點，可以點擊查看：

填制記賬憑證應符合以下基本要求：

（1）審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

（2）內(nèi)容完整。即記賬憑證應該包括的內(nèi)容都要具備。應該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內(nèi)進行登記。

（3）分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

（4）連續(xù)編號。即記賬憑證應連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。

記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號之外，還必須符合下列要求：

除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

發(fā)出商品的記賬憑證后附出貨單或送貨單做原始憑證，原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。

原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。

憑證沖銷后現(xiàn)金日記賬完全按照憑證登賬即可。

記賬憑證做錯了，用紅字沖銷，一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。

紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法，是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法，一般用于會計科目用錯等。這種方法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯，但實際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。一般情況下，在及時發(fā)現(xiàn)錯誤，沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。

沖銷過賬憑證不是反記賬。沖銷已過賬的意思是：憑證已記賬，但發(fā)現(xiàn)憑證有差錯，現(xiàn)予以沖回更做。就是會計上說的“紅字更正法”。

金蝶軟件請按下列步驟操作：打開【賬務處理】模塊，單擊【憑證管理】；在【會計分錄序時簿】窗口，單擊選中已過賬的憑證字1號；單擊菜單【操作】→【沖銷】；系統(tǒng)自動生成一張沖銷憑證，檢查無誤后單擊工具條上的【保存】即可。

當沖銷設定為反記賬時，那么在沖銷憑證時也就會出現(xiàn)借方的負數(shù)或貸方的負數(shù)，這與在輸入憑證時打上反記賬勾是一樣的；想把憑證刪掉的話，如果沒過賬僅預制是可以刪除的，過了賬就不行。

沖紅字憑證的具體賬務處理如下：

1、企業(yè)收到?jīng)_紅發(fā)票時，分錄為：

借：庫存商品等(根據(jù)發(fā)票內(nèi)容計入對應科目)(紅字)

應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)(紅字)

貸：應付賬款(紅字)