積極式函證是指要求被詢證者直接向注冊會計師回復(fù),表明是否同意詢證函所列示的信息,或填列所要求的信息的一種詢證方式。積極式函證可以節(jié)省審計的時間和人力,有利于提高審計工作效率和降低審計成本。
更新時間:2026-04-06 14:35:50 查看全文>>
積極式函證是指要求被詢證者直接向注冊會計師回復(fù),表明是否同意詢證函所列示的信息,或填列所要求的信息的一種詢證方式。積極式函證可以節(jié)省審計的時間和人力,有利于提高審計工作效率和降低審計成本。
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若審計師就同一審計目標(biāo)發(fā)出向多位被詢證人進(jìn)行函證,則應(yīng)在收到回函后,編制《函證結(jié)果匯總表》作為綜合性的審計證據(jù)和審計工作底稿,并記錄對函證結(jié)果做出的評價。
注冊會計師應(yīng)當(dāng)調(diào)查不符事項,以確定是否表明存在錯報。
當(dāng)識別出錯報時,注冊會計師需要根據(jù)《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1141號—財務(wù)報表審計中與舞弊相關(guān)的責(zé)任》的規(guī)定評價該錯報是否表明存在舞弊。
不符事項可以為注冊會計師判斷來自類似的被詢證者回函的質(zhì)量及類似賬戶回函質(zhì)量提供依據(jù)(是否影響“回函質(zhì)量”)。
注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)特定審計目標(biāo)(表達(dá)方式非常抽象)設(shè)計詢證函,即詢證函的設(shè)計應(yīng)當(dāng)服從于審計目標(biāo)的需要。在針對賬戶余額的存在認(rèn)定獲取審計證據(jù)時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)在詢證函中列明相關(guān)信息,要求對方核對確認(rèn)。針對賬戶余額的完整性認(rèn)定獲取審計證據(jù)時,注冊會計師則需要改變詢證函的內(nèi)容設(shè)計或者采用其他審計程序。
注冊會計師根據(jù)對被審計單位的了解、評估的重大錯報風(fēng)險以及所測試總體的特征等,確定從總體中選取特定項目進(jìn)行測試。選取的特定項目可能包括:金額較大的項目;賬齡較長的項目;交易頻繁但期末余額較小的項目;重大關(guān)聯(lián)方交易;重大或異常的交易;可能存在爭議、舞弊或錯誤的交易。
銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來其他重要信息
1、注冊會計師應(yīng)當(dāng)對所有銀金存借信息實施函證程序,除非有充分證據(jù)表明這些信息對財務(wù)報表不重要且與之相關(guān)的重大錯報風(fēng)險很低。如因這些原因不對這些項目實施函證,應(yīng)在工作底稿中說明理由。
2、函證時,應(yīng)當(dāng)了解被審計單位實際存在的銀行存款余額、借款余額及抵押、質(zhì)押、擔(dān)保情況。
3、對零余額賬戶和在本期注銷的賬戶,也應(yīng)當(dāng)實施函證,以防止被審計單位隱瞞銀行存款或借款。
應(yīng)收賬款
除非存在下列兩種情形之一,應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款實施函證:
1、有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對財務(wù)報表不重要;
評估的認(rèn)定層次重大錯報風(fēng)險水平越高,注冊會計師對通過實質(zhì)性程序獲取的審計證據(jù)的相關(guān)性和可靠性的要求越高。函證可以為某些認(rèn)定提供審計證據(jù),但是對不同的認(rèn)定,函證的證明力是不同的。對特定認(rèn)定函證的相關(guān)性受注冊會計師選擇函證信息的目標(biāo)的影響。
如果采用消極的函證方式,注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。
對消極式詢證函而言,未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實了詢證函中包含的信息的準(zhǔn)確性。因此,未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據(jù),遠(yuǎn)不如積極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)有說服力。
如果采用積極的函證方式,注冊會計師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。
積極的函證方式又分為兩種:
(1)在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認(rèn)所函證的款項是否正確。通常認(rèn)為,對這種詢證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計證據(jù)。但是,其缺點(diǎn)是被詢證者可能對所列示信息根本不加以驗證就予以回函確認(rèn)。
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