員工報(bào)銷購買辦公桌椅怎么做分錄和審批操作？
問題來源：
徐老師
2026-04-16 11:43:26 366人瀏覽
您好，員工報(bào)銷買辦公桌椅 分兩種情況（具體看金額大小選）：
1. 金額?。◣装佟粌汕В褐苯尤牍芾碣M(fèi)用 — 辦公費(fèi)
2. 金額大（超過 5000，或公司規(guī)定入固定資產(chǎn)）：入固定資產(chǎn)
情況 1：金額小，直接費(fèi)用化（最常見）
1）員工拿發(fā)票來報(bào)銷時(shí) 借：管理費(fèi)用 — 辦公費(fèi)借：應(yīng)交稅費(fèi) — 應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）（有專票才做）貸：其他應(yīng)付款 —XX 員工
2）公司轉(zhuǎn)賬給員工時(shí) 借：其他應(yīng)付款 —XX 員工貸：銀行存款
情況 2：金額大，入固定資產(chǎn)
1）報(bào)銷入賬 借：固定資產(chǎn) — 辦公設(shè)備借：應(yīng)交稅費(fèi) — 應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）貸：其他應(yīng)付款 —XX 員工
2）付款 借：其他應(yīng)付款 —XX 員工貸：銀行存款
3）次月開始計(jì)提折舊 借：管理費(fèi)用 — 折舊費(fèi)貸：累計(jì)折舊
審批流程
員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單（注明用途：購買辦公桌椅）：
附發(fā)票（增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）
附采購明細(xì)/驗(yàn)收單（含數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息）
附付款憑證（如網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬截圖、現(xiàn)金收據(jù)）
如為墊款，需員工簽字確認(rèn)墊付款事項(xiàng)
按公司制度經(jīng)部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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