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內(nèi)部控制就是被審計單位為了合理保證財務(wù)報告的可靠性,經(jīng)營的效率和效果,以及對法律法規(guī)的遵守,由治理層和其他人員設(shè)計與執(zhí)行的政策及程序,說白了內(nèi)部控制就是公司里的規(guī)章制度。
我們來舉個栗子,小奧的公司,因業(yè)務(wù)原因需要員工經(jīng)常出差和加班,所以公司要求員工每周應(yīng)按時提交考勤表,考勤表需要員工詳細(xì)的填寫出差地點,出差日期,每天的工作內(nèi)容,加班時間等,這樣,公司才能準(zhǔn)確的為小奧計算出差補貼、加班費績效等。對這種考勤表填寫規(guī)范的要求就是公司內(nèi)部控制的方式之一。
在審計時,我們便可以根據(jù)考勤表來檢查職工薪酬的計算是否準(zhǔn)確無誤。那么,為什么公司需要內(nèi)部控制呢?因為只有有了明確完整的內(nèi)部控制,才能合理的保證財務(wù)報告的可靠性。就如上述小奧的故事,如果沒有對考勤表這么嚴(yán)格的要求,那么應(yīng)付職工薪酬有可能就會計量的不準(zhǔn)確。別看這個小小的科目,他也是足以影響到財務(wù)報表的。內(nèi)部控制還可以合理地保證經(jīng)營的效果和效率,以及對法律法規(guī)的遵守。因為當(dāng)小奧的公司在內(nèi)部采取一系列的方式,如上班打卡,庫存盤點,職責(zé)分離等,對公司內(nèi)部控制不斷的進(jìn)行調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價以及控制并可以合理的保障經(jīng)營的效率及效果,以及對法律法規(guī)的遵守。但是,要合理保證以上內(nèi)容,還需要公司的治理層和管理層以及其他人員一起來設(shè)計,實施和維護(hù),才能夠使內(nèi)部控制發(fā)揮作用。
就如小奧的公司沒有設(shè)計考勤表或者設(shè)計了考勤表,又無人重視,無論何時,那么這個內(nèi)部控制形同虛設(shè)。以上就是對內(nèi)部控制的理解。你學(xué)會了嗎?