記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及有關(guān)資料編制。

記賬憑證的填制要求：

1.填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào);一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制2張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

2.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯 總填制在一張記賬憑證上。

3.附列原始憑證的要求

(1)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有 原始憑證。

(2)如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。

記賬憑證填制的基本要求：

(1)內(nèi)容完整。

(2)書寫清楚和規(guī)范。

(3)除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

(5)連續(xù)編號(hào)。

(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

收款憑證與付款憑證區(qū)別：

含義不同：

收款憑證，是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

付款憑證，是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

填制依據(jù)不同：

收款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。

付款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。

出納的銀行日記賬不是做憑證，出納的銀行日記賬是將記賬憑證的內(nèi)容登記入銀行日記賬的過(guò)程，它是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出納的工作內(nèi)容之一，而銀行日記賬也稱為銀行存款日記賬,是用于記錄企業(yè)銀行收支業(yè)務(wù)的特種日記賬。

銀行日記賬定義

銀行日記賬是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的銀行存款收付憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。

會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

1、原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

沖銷憑證是為了更正錯(cuò)誤的憑證所產(chǎn)生的錯(cuò)賬而制作的憑證，至于錯(cuò)誤憑證借貸科目，余額相同，但余額為負(fù)值。

已記賬的憑證沖銷的方法

用紅字沖銷法

用差額更正法

記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

反記賬就是記賬后會(huì)計(jì)憑證取消記賬，作用就是用來(lái)修改已記入的賬項(xiàng)的有關(guān)內(nèi)容的，如果沒(méi)有這個(gè)功能，對(duì)后來(lái)發(fā)現(xiàn)需要修改的賬項(xiàng)就無(wú)法進(jìn)行更正了，或者說(shuō)，只能使用過(guò)去手工記賬的紅字沖銷法，反記賬：總賬——期末——對(duì)賬——在“對(duì)賬”對(duì)話框下按ctrl＋H，將出現(xiàn)“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”——確認(rèn)——退出，再接下來(lái)：總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)——選擇要取消月份的月初狀態(tài)——確定——輸入賬套主管的密碼——確定。

反結(jié)賬就是賬套進(jìn)行月度結(jié)賬后取消結(jié)賬，反結(jié)賬：總賬——期末——結(jié)賬——選擇需要取消結(jié)賬的月份，按ctrl＋shift＋F6——顯示取消結(jié)賬即可。

每期期末都會(huì)進(jìn)行期末結(jié)賬，但是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你所錄入的憑證有誤時(shí)，你為了更改憑證，必須進(jìn)行反結(jié)賬，然后才可以更改，一步步更改，當(dāng)然就需要反記賬了，一般得三步：反結(jié)賬、反記賬、取消審核，才能進(jìn)行修改。反結(jié)賬，反記賬這兩種情況一般是月度結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)要修改會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候使用。

沖銷的憑證需要日記賬。

如果按照原記賬憑證全額做紅字沖銷，則應(yīng)對(duì)涉及全部賬戶以紅字登記，即使前筆錯(cuò)誤記賬憑證借方登記是完整、正確的，也要以紅字登記沖銷；然后根據(jù)重新填制的記賬憑證在涉及的全部賬戶中進(jìn)行登記，以修正以前的錯(cuò)誤。

如果上述記賬憑證只是貸方銀行存款金額少記，更適合采用補(bǔ)充登記法，進(jìn)行修正。

記賬憑證做錯(cuò)了，用紅字沖銷，一定要審核的。紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。

紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法，是指先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄的方法，一般用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)等。這種方法適用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò)，但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。一般情況下，在及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，沒(méi)有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。