記賬憑證應當根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關資料編制。

記賬憑證的填制要求：

1.填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續(xù)編號;一筆經濟業(yè)務需要填制2張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。

2.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯 總填制在一張記賬憑證上。

3.附列原始憑證的要求

(1)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有 原始憑證。

(2)如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。

結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。根據(jù)財政部發(fā)布的《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第（四）款規(guī)定：除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。結賬是為了總結某一個會計期間內的經濟活動的財務收支狀況，據(jù)以編制財務會計報表，而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進行的計算總結。更正錯誤的方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

1.劃線更正法：在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，應當采用劃線更正法。

2.紅字更正法：

①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。

②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。

3.補充登記法：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，應當采用補充登記法。

記賬憑證，會計專業(yè)術語，是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經濟業(yè)務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。

填制記賬憑證應符合以下基本要求：

審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

分類正確。即根據(jù)經濟業(yè)務的內容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

連續(xù)編號。即記賬憑證應連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。

記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內容完整、分類正確、連續(xù)編號之外，還必須符合下列要求：

除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

發(fā)出商品的記賬憑證后附出貨單或送貨單做原始憑證，原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。

原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。

出納的日記賬要登記憑證號。出納登記日記賬憑證編號是以對應憑證的編碼。

現(xiàn)金日記賬的登記方法

現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證，逐日逐筆順序登記。同時，由其他會計人員根據(jù)收、付款憑證，匯總登記總分類賬。

對于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務，由于只填制銀行存款付款憑證，不填制現(xiàn)金收款憑證，因而現(xiàn)金的收入數(shù)，應根據(jù)銀行存款付款憑證登記。

每日收付款項逐筆登記完畢后，應分別計算現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù)及賬面的結余額，并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫存現(xiàn)金實存數(shù)相核對，借以檢查每日現(xiàn)金收、支和結存情況。

現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結出庫存現(xiàn)金余額，與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對，以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。

對應科目

如果是收入和費用科目，跨年度就要通過“以前年度損益調整”

例如：收到上年度存款利息

借：銀行存款

貸：以前年度損益調整

結轉上年度存款利息損益

借：以前年度損益調整

貸：利潤分配--未分配利潤

沖紅字憑證的具體賬務處理如下：

1、企業(yè)收到沖紅發(fā)票時，分錄為：

借：庫存商品等(根據(jù)發(fā)票內容計入對應科目)(紅字)

應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)(紅字)

貸：應付賬款(紅字)

通常紅字沖銷作業(yè)運作大至如下

先做一張沖銷憑證，摘要是：調整X月X號憑證填錯科目

借：管理費用（紅字）

貸：營業(yè)費用（藍字）

根據(jù)憑證登賬

營業(yè)費用明細賬，如實登記借方發(fā)生額

管理費用明細賬，摘要憑證號等用藍字，金額用紅字