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函證是什么意思

函證，是指注冊會計(jì)師直接從第三方(被詢證者)獲取書面復(fù)以作為審計(jì)證據(jù)的過程，其載體是詢證函，函證的對象可以是應(yīng)收賬款余額或銀行存款等特定賬戶的余額，也可以是被審計(jì)單位與第三方之間的協(xié)議和交易條款。通過被詢證者的回函，來獲取相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。而函證方式分為積極的方式和消極的方式。其中，積極的函證方式包括“要求確認(rèn)信息”和“要求填列信息”，消極式函證是指注冊會計(jì)師在詢證函中列明求證的信息，只要求被詢證者在不同意詢證函列示的信息時(shí)回函。

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哪些需要函證,函證含義,函證作用

審計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，需要函證科目有：

1、銀行存款，銀行貸款科目，直接向?qū)?yīng)銀行發(fā)“銀行詢證函”；

2、往來科目，如應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款，包括內(nèi)部關(guān)聯(lián)往來科目。綜合考慮科目明細(xì)金額、賬齡等因素抽取樣本，向?qū)?yīng)明細(xì)客戶、供應(yīng)商發(fā)函。

函證含義：

函證是指注冊會計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息，通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評價(jià)審計(jì)證據(jù)的過程，例如對應(yīng)收賬款余額或銀行存款的函證。

函證是注冊會計(jì)師獲取審計(jì)證據(jù)的重要審計(jì)程序，多用于執(zhí)行審計(jì)和驗(yàn)資業(yè)務(wù)。通過函證獲取的證據(jù)可靠性較高，因此，函證是受到高度重視并經(jīng)常被使用的一種重要程序。

函證作用：

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評價(jià)回函的限制性條款

(一)對回函可靠性不產(chǎn)生影響的限制條款

1.一般來說，回函中格式化的免責(zé)條款不會影響所確認(rèn)信息的可靠性。

2.其他的限制性措辭如果與所測試的認(rèn)定無關(guān)，也不會導(dǎo)致回函失去可靠性。

(二)對回函可靠性產(chǎn)生影響的限制條款

1.一些限制性條款可能使注冊會計(jì)師對回函中所包含信息的完整性、準(zhǔn)確性或?qū)ζ涞囊蕾嚦潭犬a(chǎn)生懷疑。

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函證發(fā)出方式的控制

郵寄

為避免詢證函被攔截、篡改等舞弊風(fēng)險(xiǎn)，在郵寄詢證函時(shí)，注冊會計(jì)師可以在核實(shí)由被審計(jì)單位提供的被詢證者的聯(lián)系方式后，不使用被審計(jì)單位本身的郵寄設(shè)施，而是獨(dú)立寄發(fā)詢證函。

跟函

跟函是指注冊會計(jì)師獨(dú)自或在被審計(jì)單位員工的陪伴下親自將詢證函送至被詢證者，在被詢證者核對并確認(rèn)回函后，親自將回函帶回的方式。

電子方式

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積極式詢證函

積極式函證是指要求被詢證者直接向注冊會計(jì)師回復(fù)，表明是否同意詢證函所列示的信息，或填列所要求的信息的一種詢證方式。積極式函證可以節(jié)省審計(jì)的時(shí)間和人力，有利于提高審計(jì)工作效率和降低審計(jì)成本。

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函證的范圍

注冊會計(jì)師根據(jù)對被審計(jì)單位的了解、評估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)以及所測試總體的特征等，確定從總體中選取特定項(xiàng)目進(jìn)行測試。選取的特定項(xiàng)目可能包括：金額較大的項(xiàng)目；賬齡較長的項(xiàng)目；交易頻繁但期末余額較小的項(xiàng)目；重大關(guān)聯(lián)方交易；重大或異常的交易；可能存在爭議、舞弊或錯(cuò)誤的交易。

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